Vos missions

Adjoint.e au chef de l'Unité Suivi Financier des Marchés, vous assurez en lien avec lui la programmation, le suivi budgétaire et l'exécution comptable d'opérations bâtimentaires de construction et rénovation (études et travaux) structurantes, de taille variée pouvant atteindre plusieurs dizaines de millions d'euros.

1/ Programmation et suivi budgétaire des opérations :
Vous assurez
- Le suivi de la programmation des investissements immobiliers
- La gestion des besoins et le suivi des dotations en autorisations d'engagement et crédits de paiement
- La tenue des tableaux de suivi financier et budgétaire des opérations en cours
- Le suivi des immobilisations
- Le classement et archivage (réseau et papier) des opérations clôturées

2/ Exécution comptable des opérations,
En binôme avec le gestionnaire de l'USFM, vous assurez
- L'élaboration des états d'acompte avec actualisation ou révision de prix des marchés travaux et prestations intellectuelles sur la base des factures, la certification du service fait en lien avec les chargés d'opérations, et la saisie des demandes de paiement dans Chorus formulaire
- Le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement
- La mise à jour du tableau de bord de suivi comptable (engagements et paiements) en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF), ordonnateur comptable
- La validation des actes comptables dans Chorus : demandes d?achat et des services fait sur Chorus formulaire

3/ Participation à la gestion contractuelle des marchés :
En lien avec les unités études et projet bâtiment, vous contribuez :
- A l'élaboration des pièces administratives des marchés, au suivi de la phase consultation et à la notification de marchés
- Au contrôle et à la validation des actes (sous-traitance, cessions de créances, libérations de garantie, ...)

4/ Pilotage et animation de l'unité :
En tant qu'adjoint.e, vous contribuez, vous contribuez :
- Au pilotage et à l'animation de l'unité
- Au suivi des indicateurs de l'activité du service
- A la mise à jour et à l'élaboration des procédures / outils dans une démarche d'amélioration continue des pratiques

Véritable appui du chef d'unité, vous êtes en capacité de le suppléer en son absence et d'assurer la continuité de service en garantissant la bonne conduite des missions.

Profil recherché

Savoir Faire du domaine métier :
Vous pratiquez et maîtrisez depuis plusieurs années la gestion comptable et budgétaire sur Chorus coeur et Chorus formulaire (Requis)

Vous disposez de connaissances des marchés publics études et travaux et règles de la commande publique, ainsi que des règles de la comptabilité publique (concepts de la loi LOLF)

Compétences transversales : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de méthode en matière de classement numérique des documents justificatifs pour satisfaire l'obligation de continuité du service et assurer un contrôle permanent de la qualité et de traçabilité des données.

Vous êtes à l'aise avec le maniement de données chiffrées et leur gestion sur excel et savez faire évoluer vos outils de travail (tableaux) et proposer des améliorations au fur et à mesure de votre pratique.
Vous savez gérer les priorités dans une optique de réduire les délais de paiement.

Savoir être : Vous aimez travailler en équipe et aimez mutualiser vos connaissances avec pédagogie (rédiger des fiches de procédure avec le chef d'unité pour former les nouveaux agents). Vous avez le sens des relations humaines et de la communication.

Modes d'acquisition : Vous serez accompagné.e si besoin pour apprendre à établir un état d'acompte et calculer les actualisations et des révisions de prix des marchés de travaux et prestations intellectuelles et serez amené.e à suivre des formations de perfectionnement en lien avec le CVHR (centre de formation) du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie.

Lien hiérarchique :

Le Département Patrimoine Immobilier, doté de 14 agents, comprend quatre unités, 2 de conduite d'opération / maitrise d'ouvrage (UEPB), 1 de suivi financier (USFM) et 1 dédiée à la stratégie immobilière (UPI).

L'USFM est composée de 3 agents : 1 chef d'unité (A), 1 adjoint.e (B) et 1 gestionnaire (B).

Pour effectuer vos missions, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes :
-     Les unités du département et notamment les deux UEPB en charge du pilotage des opérations de rénovation et construction sur le parc immobilier de la DRIEAT.
-     Les prestataires de services (assistant maitrise d'ouvrage, maitre d'oeuvre, entreprises)
-     Les services de l'Etat : préfectures, correspondants Chorus, centre de gestion financière

Éléments de candidature