Vos missions

Missions :
- Assurer la préparation et le suivi des achats des moyens de fonctionnement de la DREAL sauf achats informatiques et télécommunications, en lien avec l'unité de gestion financière.
- Rechercher des devis et veiller au suivi des commandes, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services, dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat gérés par le secrétariat général.
- Assurer la passation, le renouvellement ou l'adhésion aux marchés mutualisés régionaux et nationaux
- Contribuer à la mise en oeuvre des prestations et fournitures prévues aux marchés
- Participer à la sensibilisation, au suivi et à l'évaluation des prestataires externes sur les démarches qualité-environnement.  
- Participer au suivi des outils numériques liés au bon fonctionnement du pôle achats, marchés, conventions
- Assurer la gestion et l'organisation de la boîte aux lettres partagée de la division.
- Dans le cadre de la responsabilité collective attendue de la DILA, une contribution à l'ensemble des activités de la division peut être sollicitée ponctuellement.
     
Liaison hiérarchique :
L'agent.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable achats et conventionnements des moyens supports, basé à Toulouse.
Liens en interne avec l'ensemble des services de la DREAL.
L'agent.e participe aux échanges avec les entreprises extérieures, prestataires et fournisseurs, notamment au travers l'exécution des commandes et des marchés.
L'agent.e peut être amené à échanger avec les services tels que la Plateforme Régionale des Achats (PFRA), les DDFIP, les services territoriaux de l'État et la Direction des Achats de l'État (DAE)

Profil recherché

Savoirs faire :
- Savoir établir des devis comparatifs et rédiger des synthèses
- Aisance dans le suivi administratif des dossiers
- Savoir gérer des priorités et respecter les délais
- Aptitude à rendre compte

Savoirs être :
- Autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse                                                                                      
- Sens de l'organisation
- Curiosité
- Capacité de travail en équipe, sens des relations humaines
- Rigueur

Connaissances :
- Principes de la commande publique
- Maîtrise de la bureautique en particulier des tableurs (Calc, Excel)
- Gestion et organisation d'une boîte à lettres numérique partagée