Vos missions

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Intégré au bureau SETI-1, le pôle mobilier assure la gestion des mobiliers et des inventaires.

L'adjoint(e) au chef (fe) de pôle est chargé(e) de :

-     Coordonner l'équipement des espaces de travail.
-     Optimiser les surfaces en pilotant les délocalisations.
-     Suivre les activités et la performance avec des indicateurs.
-     Suivre les fonds de biens culturels hors sites (musées, administrations) et la réalisation de catalogues.
-     Gérer et suivre des restaurations de biens et oeuvres de styles en partenariat avec des intervenants extérieurs (lycées professionnels, écoles spécialisées).
-     Gérer et suivre les donations des mobiliers réformés du ministère auprès des établissements publics, des administrations et des associations.
-     Formaliser, à travers des fiches, les différentes procédures missions, et veiller à leur application.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef(fe) de pôle, il participe au management d'une équipe de 6 agents.

Relations internes :
-     Les autres pôles du bureau et les autres bureaux de la sous-direction.
-     Les directions d'AC et les cabinets.
-     Les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'AC.
Relations externes :
-     Les prestataires des marchés publics relevant du pôle.
-     Les lycées professionnels et les écoles spécialisées dans la restauration de biens et oeuvres de style.

Profil recherché

Techniques :
- Participation à l'élaboration de la programmation budgétaire.
- Connaissances en marchés publics et en contrôle de gestion appréciées.
- Maîtrise des outils informatiques (tableurs Excel ou Open office...).
- Savoir gérer une relation « usager- client».

Transversales :
- Savoir rapporter à sa hiérarchie un événement, une situation ou une activité de manière orale ou écrite.
- Proposer des améliorations des modalités de travail et de la qualité du service rendu.
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
- Esprit d'initiative, autonomie.
- Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail.
- Aptitude au management.
- Réactivité.

Relationnelles :
- Goût et capacité pour le travail en équipe et en réseau.
- Discrétion/diplomatie.
- Aisance relationnelle.

Éléments de candidature