Vos missions

Vous intégrerez le bureau qui contribue au pilotage de la paie et à la mise en oeuvre d'une démarche qualité et de contrôle interne financier. Vous intégrerez plus précisément la mission qui assure le pilotage de la paie et l'animation de la filière GA-paye. A ce titre, vous épaulerez la chargée de mission de la façon suivante :
-     Vous participerez à la rédaction, de manière collaborative, de fiches de consignes et de procédures de paie, tant à destination des autres services que pour le bureau,
-     Vous contribuerez à alimenter et actualiser le futur site intranet du département ministériel,
-     Vous aiderez à la préparation des réunions de filière ou autres ateliers ainsi qu'au suivi des travaux en découlant (mise à jour des questions-réponses...),
-     Vous préparerez les réponses aux questions financières reçues sur la boîte mail fonctionnelle,
-     Vous éditerez une newsletter trimestrielle sur les actualités de la paie.
Vous serez également référent(e) du versement de l'allocation forfaitaire télétravail (AFT) pour le compte des deux pôles du bureau chargés de la préparation des alimentations en masse, de la saisine des régularisations, du suivi et du contrôle, ainsi que des réponses aux questions sur cette thématique.
Positionné(e) sur un poste technique, qui nécessite une connaissance RH et une appétence pour les chiffres, vous serez l'interlocuteur (trice) de premier degré de l'ensemble des entités du centre ministériel de gestion des personnels (bureaux et centres régionaux).
Vous serez placé(s) sous l'autorité de la chargée de mission animation et coordination de la paie et amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau.

Profil recherché

Compétences techniques :
-     Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),
-     Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,
-     Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,
-     Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
-     Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
-     Maîtrise d'Excel, ou, a minima, appétence pour ce type d'outils informatiques.
Compétences transversales :
-     Conduite de changement
-     Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Compétences relationnelles :
-     Sens des relations humaines,
-     Capacité à rendre compte,
-     Confidentialité.
Mode d'acquisition : formation interne.

Éléments de candidature