Vos missions

Missions et activités principales : 

Domaines de spécialité du poste : budget, comptabilité, logistique.

Volet budgétaire et financier :
- piloter l'exécution financière de la DIRMED :
    - assurer les relations avec le CGF et notamment au travers de l'expertise des dossiers rejetés ;
    - organiser et superviser la production des agents du centre financier ;
    - piloter fonctionnellement les gestionnaires financiers présents dans les services/districts, et et  notamment en fin de gestion ;
    - participer à l'élaboration du bilan annuel et piloter l'inventaire comptable ;
    - participer à l'élaboration et/ou au contrôle des états de règlement et des états d'acompte.
- préparer et suivre le budget prévisionnel du SG, et en assurer son exécution ;
- en lien avec la mission LIP de la DREAL PACA, contribuer à la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement avec le CGF.

Volet logistique :
- suivre la mise à disposition des moyens logistiques courants ;
- participer à la gestion des contrats associés (hors contrat informatique).

Volet transversal :
- contribuer au pilotage de l'animation du réseau des gestionnaires financiers ;
- assurer un rôle de veille réglementaire et de conseil auprès des acteurs financiers (services, bureaux administratifs, prestataires, fournisseurs...) ;
- poursuivre le travail de mutualisation des pratiques internes au travers de la formalisation de procédures ;
- contribuer au processus « Gérer les moyens » du SMQ de la DIRMED
- contribuer à l'accompagnement et à la formation des nouveaux agents intervenant sur des fonctions financières.
     
Liaison hiérarchique :

Positionnement dans la structure :
- sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle MEF et du Secrétaire Général ;
- management 4 agents cat C.
     
Relations internes et externes :
- au sein de la DIRMED : collaboration avec les responsables des bureaux administratifs des différents services de la DIRMED et pilotage fonctionnel des gestionnaires financiers ;
- en externe : collaboration avec la mission LIP (DREAL PACA), le CGF et  avec les prestataires de service ou fournisseurs.

Responsabilité tenant au poste :
- management du centre financier ;
- garantir la bonne gestion des budgets opérationnels de programme de l'unité (203, 217).

Profil recherché

Compétences techniques : Connaissance de Chorus formulaire, Chorus consultation, Chorus communication. Connaissance de l'environnement informatique (outils bureautiques, tableur).
Notions de politique des achats de l'État.

Compétences transversales : Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative. Capacité de synthèse et d'analyse. Prise de décision et animation d'équipe.

Compétences relationnelles : Sens du travail en équipe, Qualités d'expression orale dans le cadre des relations avec les services (internes et externes) et les fournisseurs.

Modes d'acquisition : Formations - accompagnement.

Profils recherchés : agent ayant déjà eu une expérience dans les domaines budgétaire, comptable et logistique.

Éléments de candidature