Assistant.e de sous-direction
Réf. offre d’emploi :
2025-2137259
Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Date limite de candidature : 15/01/2026
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
En tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints. La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra de renseigner et d'orienter vers les interlocuteurs pertinents.
Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux.
Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation des dossiers : tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des déplacements, planning des congés.
Vous serez en charge de la production de documents et vous contribuerez au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous serez un appui dans la préparation des courriers, et d'une manière générale dans l'organisation et la prise en charge des aspects pratiques liés à l'activité de la sous-direction et des bureaux (réservations, matériel, etc.).
Vous serez placé.e sous la responsabilité du sous-directeur. Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints. Vous serez en relation avec les chefs des bureaux et appuierez leur action.
Profil recherché
Qualités humaines et compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Bon sens relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Dynamisme
Qualités professionnelles et expérience :
- Connaissance du ministère et de son fonctionnement
- Rigueur et sens de l?organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative
Qui sommes-nous ?
Elle contribue au portage des projets et propositions de loi. Elle assure le suivi juridique, économique et financier des organismes de logement social, produit le cadre normatif associé. Elle exerce la tutelle de la Caisse de garantie du logement locatif social et de l'Agence nationale du contrôle du logement social en liaison avec le ministère chargé des finances, la tutelle du groupement d'intérêt public du système national d'enregistrement de la demande de logement social, suit les autres systèmes d'informations liés à l'attribution des logements sociaux. Elle élabore et suit les orientations nationales relatives au droit au logement opposable.
En tant qu'assistant.e de sous-direction, vous contribuerez contribue à l'image de marque de la sous-direction par la qualité de vos réponses et la pertinence de vos informations.
À propos de cette offre
G2 pour AAAE, ATAE et SGM ou G1 si 12 ans d'expérience au sein de la même catégorie
- N° de poste RenoiRH : E000030709
- Conditions de travail habituelle pour un poste en administration centrale (Bureau partagé, possibilité de télétravail).
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