Vos missions

Vous occupez le poste d'adjoint(e) au Secrétaire Général chef du service du Secrétariat Général de la DIR Nord-Ouest. Ce service est composé de 4 pôles (Ressources Humaines, Moyens Généraux Immobilier et Informatique, Juridique et pôle Sécurité et Prévention) et renforcé par 3 chargés de missions (Qualité, Contrôle de Gestion, Immobilier). Le secrétariat Général assure notamment les fonctions suivantes : gestion des ressources humaines, dialogue social, animation de la médecine de prévention et des assistantes sociales, gestion du budget de fonctionnement, moyens généraux (dont EPI), immobilier (non technique), informatique, réseaux et télécommunications, sécurité et prévention, analyse juridique et gestion des dégâts domaine public/travaux publics, contrôle de gestion, démarche qualité, suivi du projet de déménagement du siège de la DIR Nord-Ouest et le portage d'actions transversales au sein de la DIR Nord-Ouest (QVCT, accompagnement des réorganisations et des services, Management, RSSI, ...).

En tant qu'adjoint(e), vous assistez le Secrétaire Général dans l'accomplissement des missions qui lui sont dévolues, et assurer son intérim sur l'ensemble du périmètre du Secrétariat Général lorsqu'il est absent.

Vous serez plus particulièrement en charge des dossiers suivants, pour lesquels vous exercerez une autorité fonctionnelle sur les pôles et agents concernés :

*Pilotage du contrôle de gestion en lien avec la démarche qualité et le projet de service :
 -Concevoir et suivre les indicateurs de performance
 -Articuler contrôle de gestion et le système de management de la qualité
 -Participer aux audits, revues de processus et démarches d'amélioration continue

*La maîtrise d'ouvrage des opération immobilières portées par le Secrétariat Général :
 -Définir les besoins, piloter coûts, délais et qualité
 -Coordonner les acteurs internes et externes
 -Veiller au respect des exigences réglementaires

*Expertise en matière de marché publics :
 -Apporter un appui méthodologique aux pôles du SG
 -Être force de proposition sur les stratégies d'achat
 -Contribuer à la sécurisation juridique des procédures

*Appui en systèmes d'information et sécurité informatique :
 -Appuyer la prise en compte des enjeux de sécurité des systèmes d'information
 -Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la politique SSI
 -Être force de proposition sur les outils et organisations numériques

Profil recherché

Agent(e) de catégorie A+ ayant une expérience significative sur un poste d'encadrement ou d'adjoint(e) à un chef de service, sur des fonctions de pilotage transversal, notamment dans les domaines spécifiques aux missions du poste.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts suivants :

Compétences techniques
   * Maîtrise des fondamentaux du management public et du pilotage des organisations
   * Connaissance de l'organisation budgétaire et financière de l'État
   * Expérience dans le domaine de la commande publique et des marchés publics (Fournitures et Services)
   * Sensibilité aux enjeux de qualité, de contrôle interne et de sécurisation des procédures
   * Bonnes notions en systèmes d'information, réseaux et outils numériques (à consolider le cas échéant)
Compétences transversales
   * Capacité à organiser, coordonner et prioriser les activités
   * Aptitude à travailler en mode projet et en transversalité
   * Capacité à accompagner le changement et à soutenir les collectifs de travail
   * Capacité à analyser des situations complexes et à formuler des propositions opérationnelles
   * Aptitude à rendre compte et à alimenter l?aide à la décision
Compétences relationnelles
   * Aptitude au travail en équipe et en réseau
   * Qualités relationnelles et sens du dialogue
   * Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
   * Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
   * Sens de l?anticipation, réactivité et adaptabilité