Vos missions

En tant que Documentaliste - Administrateur du système d'information documentaire, vos missions principales consistent à :
- Assurer le rôle de chef de projet dans le cadre de l'évolution du portail documentaire (Système d'Information Documentaire): rédiger le cahier des charges pour analyser les besoins dans le cadre d'un appel d'offre concurrentiel avec l'aide d'une AMOA
- Administrer le SIDoc Intranet/Internet conformément à la politique documentaire : plusieurs modules : catalogage, bibliothéconomie, veille, médiathèque, module de dépôt:
* Réaliser le travail planifié lors des journées de Tiers Maintenance Applicative
*Assurer l'appui pour le module de dépôt des rapports du Ministère
*Améliorer la personnalisation du module veille (capitalisation des veilles)
* Gérer des imports - exports de données avec les bases partenaires dont la plateforme Sofia intelligence artificielle générative ministérielle
*Administrer des données, des langages documentaires et des statistiques
*Contribuer à la démarche qualité du SIDoc

-Animer un groupe d'utilisateurs et de contributeurs du SIDoc
-Former et assister les utilisateurs professionnels et les usagers
-S'informer par une veille prospective : surveillance des normes et standards, des technologies et des solutions du marché
-Piloter selon les besoins des projets numériques de valorisation des contenus liés au portail : édition numérique, SI, webinaires

-Participer aux réseaux professionnels organisées par le bureau

Vous intègrerez une équipe dynamique de 5 agents : dont vous, 1 cheffe de bureau, 1 adjoint à la cheffe du bureau, 1 chargé de valorisation, 1 webmaster.

Liaison hiérarchique :

-  Rattachement à la cheffe de bureau Valorisation et appui
- Relation fonctionnelle avec l'adjoint à la cheffe de bureau pilote de l'écosystème du SI
- Travail collaboratif et coopératif au sein du bureau et avec les autres bureaux de la mission de la politique documentaire, du réseau métier ministériel et interministériel
- Travail avec la Direction du numérique, l'éditeur de logiciel, les agents en charge des fonctions documentaires dans les services déconcentrés du Ministère.

Profil recherché

Savoir être :
Être à l'écoute et faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'aisance relationnelle
Être force de proposition
Faire preuve d'autonomie
Aptitude à travailler en collectif et en transversalité
Respecter les devoirs du fonctionnaire
Forte motivation


Compétences :
Bonne connaissance des outils informatiques (SGBD, GED et KM), de l'ingénierie documentaire, de la structure des bases de données
Expérience en administration de base de données
Pratique régulière des langages SQL, XML et des standards html et CSS
Usage des flux RSS
Compétence en gestion de contenu et publication en ligne
Maîtrise de la gestion de projet
Rigueur, méthode, sens de l'anticipation, capacité d'écoute et de réactivité, sens de la négociation
Forte motivation, capacité de travail en équipe et en réseau à l'échelle du ministère et en interministériel
Compétences en animation et médiation (webinaires, atelier), intérêt pour l'Intelligence Artificielle , web sémantique et web de données seraient un plus.

Éléments de candidature