Vos missions

Vous assurez l'appui administratif varié du service à Dijon :
- l'organisation des réunions (agendas, réservation, visioconférence, achats)
- l'appui sur les outils (gestion de droits) et documents qualité
- la gestion et la commande de fournitures
- la gestion des frais de déplacement des agents de Dijon dont CHORUS-DT et l'appui au pilotage budgétaire
- la relecture et mise en forme de documents, leur enregistrement, leur mise en ligne intranet/internet
- la gestion des classements et archivage en lien avec les agents techniques concernés
- les saisies et extractions dans les bases de données métier (GUN, GIDAF, GEREP)

Vous assurez par ailleurs le rôle de référent(e) archives à Dijon et la mission de correspondant(e) santé et sécurité au travail, ainsi que l'intérim des autres assistant(e)s du service localisés à Besançon et les seconde lorsque cela s'avère nécessaire.

Management exercé dans le poste : -

Au sein de l'équipe d'appui, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du chef(fe) de la mission d'appui.

Dans la réalisation de vos missions, vous serez en relation avec des interlocuteurs variés au sein:
- de l'ensemble agents du service : risques accidentels, risques chroniques, équipe d'appui, risques naturels et ouvrages hydrauliques ;
- des agents des quatre Unités (Inter) Départementales de la région (UiD) ;
- des inspecteurs en direction en charge de la protection des populations (DDPP)
- des assistantes des autres services de la DREAL
- des partenaires associés aux missions du service (BRGM, ADEME, Agence de l'Eau notamment), et particuliers ou entreprises pétitionnaires.

Vous aurez des responsabilités administratives et serez amené(e) à terme à assurer la formation ou le tutorat des autres assistants sur le site de Dijon, ainsi que des vacataires.

Profil recherché

Vous êtes un(e) candidat(e) curieux(se), dynamique, rigoureux(se), Vous faîtes preuve d'adaptabilité. Vous avez un sens aigu des responsabilités et du service public et savez manier discrétion et confidentialité.

Vous avez le goût du travail en équipe, le sens de la hiérarchie et une bonne capacité de rendu-compte.

Vous maniez avec aisance les logiciels de traitement de texte et de tableur, et plus généralement les outils numériques. Vous avez de bonne expression écrite.

Vous avez une appétence pour les risques et le droit de l'environnement.

Selon votre profil, certaines des compétences pourront être acquises au cours de la prise de poste.

Nous recherchons idéalement une personne ayant une expérience réussie dans un travail collaboratif demandant sérieux, rigueur et efficacité.

Éléments de candidature