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Adjoint(e) à la cheffe du département des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie
Réf. offre d’emploi :
2025-1802542
Employeur : Secrétariat Général
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
Date limite de candidature : 10/12/2025
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Oui
-
Expérience souhaitée
- Expert
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Les missions principales de l'adjoint à la cheffe du département du soutien des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie:
Seconder la cheffe du département des sites ministres
Piloter, animer et coordonner l'activité du bureau
Management des trois pôles rattachés au bureau (moyens généraux, exploitation maintenance des bâtiments et des espaces verts, régulation automobile)
Assurer la continuité du service tout au long de l'année
Assurer une haute qualité des prestations et la satisfaction des services bénéficiaires
Développer des relations de confiance avec les chefs de cabinets
Professionnaliser le fonctionnement du département et maintenir des procédures adaptées
Veiller à la bonne organisation des services à destination des ministres
Il est placé sous l'autorité de Madame la cheffe du département de soutien des sites ministres.
Il travaille en lien étroit avec les trois pôles de son bureau, mais également avec l'ensemble des pôles du département.
Il peut représenter le département lors des échanges avec les six cabinets ministériels, mais également avec les services de l'administration centrale présents sur le site (DNUM, SHFDS, DICOM), avec les hautes autorités administratives, les missions interministérielles implantées sur le site.
Profil recherché
Qualités managériales pour l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
Connaissances approfondies en matière d'exploitation, de maintenance des bâtiments et des espaces verts, de régulation automobile, et gestion des moyens généraux, de la commande publique.
Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Très grande autonomie.
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre.
Capacité à s'impliquer dans tous les sujets et à gérer les conflits.
Grandes qualités relationnelles dans le cadre des liens avec les cabinets ministériels.
Sens politique, sens de la diplomatie, discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- thierry.berthier@developpement-durable.gouv.fr
- sonja.tanasijevic@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.
Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.
Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l'administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.
Le département de soutien des sites ministres fédère l'ensemble des activités à caractère technique logistique, et évènementiel exercées au profit des occupants du site ministériel du boulevard Saint Germain à Paris. Notamment pour les cabinets ministériels du MTECT. Compte tenu de la transversalité de ses missions, ce département assure localement « le front office » de la sous-direction de l'environnement et de l'immobilier opérationnel (SETI).
Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.
Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l'administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.
Le département de soutien des sites ministres fédère l'ensemble des activités à caractère technique logistique, et évènementiel exercées au profit des occupants du site ministériel du boulevard Saint Germain à Paris. Notamment pour les cabinets ministériels du MTECT. Compte tenu de la transversalité de ses missions, ce département assure localement « le front office » de la sous-direction de l'environnement et de l'immobilier opérationnel (SETI).
À propos de cette offre
Adresser votre candidature directement aux interlocuteurs suivants :
Thierry BERTHIER - Adjoint à la Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 37 53
thierry.berthier@developpement-durable.gouv.fr
Sonja TANASIJEVIC - Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 98 23
sonja.tanasijevic@developpement-durable.gouv.fr
le groupe RIFSEEP/IFSE des corps A de la catégorie : 2.1
le groupe RIFSEEP/IFSE des corps A+ de la catégorie : 4
le numéro de poste RenoiRH. : E000024687
les possibilités de télétravail 4 jours par mois.
Poste basé à Paris (7eme), avec quelques déplacements sur le site de la Défense (92), et en Ile-de-France.
Missions « hors site » (permis B et autorisation administrative de conduite souhaitables)
Bureau partagé à Paris, avec équipement bureautique
Un ordinateur portable,
Un téléphone portable,
Participation aux astreintes du service.
Forte disponibilité 24h/24 et 7j/7
Horaires des cabinets ministériels, fortes amplitudes horaires.
le groupe RIFSEEP/IFSE des corps A+ de la catégorie : 4
le numéro de poste RenoiRH. : E000024687
les possibilités de télétravail 4 jours par mois.
Poste basé à Paris (7eme), avec quelques déplacements sur le site de la Défense (92), et en Ile-de-France.
Missions « hors site » (permis B et autorisation administrative de conduite souhaitables)
Bureau partagé à Paris, avec équipement bureautique
Un ordinateur portable,
Un téléphone portable,
Participation aux astreintes du service.
Forte disponibilité 24h/24 et 7j/7
Horaires des cabinets ministériels, fortes amplitudes horaires.
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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