Vos missions

Vous assurerez le secrétariat du directeur régional et des directeur-rices adjoint-es et les assisterez dans l'organisation quotidienne de leur travail.

Vous participerez également aux fonctions de cabinet, notamment pour assurer la coordination avec les secrétariats des autorités régionales ainsi qu'à l'organisation et la préparation des diverses instances régionales.

Activités principales :
- Gestion et coordination des agendas direction
- Organisation et préparation des RDV plans d'actions des services et des entretiens professionnels des membres du COMEX
- Accueil téléphonique
- Gestion boîtes mail et courrier papier
- Suivi des parapheurs dématérialisés
- Organisation logistique de réunions (présentiel et visio
- Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices
- Gestion des congés des directeur-trices
- Préparation dossiers, pochette journalière
- Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins

Fonctions de cabinet :
- Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER)
- Préparation et suivi de dossiers (note d'actualité, bilatérales préfets et SGAR, rencontres partenaires...)
- Organisation des ateliers "Culture M" (en lien avec le CVRH-ENTE) et des séances de codéveloppement

Profil recherché

Compétences techniques :
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- connaître les services de la DREAL et son environnement
- connaître les règles de classement et d'archivage

Compétences transversales :
- avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- savoir gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités
- savoir planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif
- respecter des échéances
- avoir une bonne expérience du fonctionnement des organisations
- savoir faire preuve de rigueur
- avoir des capacités d'initiative

Compétences relationnelles :
- savoir faire preuve de discrétion
- savoir faire preuve de disponibilité

Mode d'acquisition :
- formation continue

Éléments de candidature