Vos missions

ACTIVITES PRINCIPALES :

Il.elle a en charge, à partir des directives relatives à ses missions, l’organisation et  la réalisation de travaux exigeant une maîtrise des règles de la comptabilité publique, dans le domaine des recettes ou des dépenses en conformité avec le GBCP (décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique).

L'assistant.e administratif.ive :
 
- Assure l’instruction administrative et la gestion des dossiers du recouvrement forcé des collectivités locales devant les préfectures impliquant le suivi complet des dossiers contentieux dont il a la charge, dans le respect des procédures définies en interne,

- Assure l’instruction administrative et la gestion des dossiers devant les Chambres Régionales des Comptes impliquant le suivi complet des dossiers contentieux dont i.elle a la charge, dans le respect des procédures définies en interne,

- Assure la gestion en autonomie de la numérisation des titres de recette en lien direct avec le prestataire titulaire du marché,

- Veille au respect des procédures en place et à leur adaptation et mise en jour en fonction des besoins,

- Effectue le visa approfondi et la prise en charge des pièces spécifiques liées aux éventuels recalculs (réductions, réémissions).

ACTIVITES SECONDAIRES : 

L’assistant.e administratif.ive :

- Assure la suppléance sur l’intégralité du visa et de la prise en charge de la recette,

- Assure la suppléance sur les encaissements, l’ajustement du compte bancaire, et les relances contentieuses,

- Peut participer, de manière occasionnelle, au visa de la dépense ou autres opérations liées aux activités de l’Agence Comptable.

Profil recherché

Connaissances :

• Formation dans le domaine comptable ou la gestion financière. Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité publique constituerait un atout supplémentaire.
• Indispensables en bureautique et micro-informatique, du fait d’un travail quotidien sur les applicatifs de l’établissement.
   

Compétences :

• Faire preuve d’une grande rigueur dans le suivi des procédures afin de garantir un traitement fiable et rapide des opérations comptables
• Organiser son travail pour réaliser des tâches diversifiées, dans le respect des échéances fixées préalablement.
• Savoir juger de la pertinence des éléments produits à titre de pièces justificatives des dossiers administratifs de dépenses.
• Bonne capacité relationnelle pour répondre efficacement à une population très hétérogène d’interlocuteurs.

Compétences attendues