Vos missions

Management exercé sur le poste : 5 agents (2 cat. A, 2 cat. B, 1 alternant).
Positionnement dans la structure : Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du département appui stratégique et de son adjointe.
Relations internes et externes : Direction de la Communication, travail inter-directions (cabinets, DAC, SG), travail interministériel (SIG et services veille et opinion des autres ministères), prestataires.
Management de proximité des agents du bureau veille : répartition des tâches et des projets, supervision des missions et accompagnement des montées en compétences.
Encadrement, organisation et participation opérationnelle au travail des agent.es du bureau veille : sélectionner et diffuser l'information médiatique (tous types de presse et de médias). Suivre la visibilité des thématiques des ministères sur les réseaux sociaux. Réaliser des analyses pluri médias quotidiennes et ad hoc. Répondre aux commandes des cabinets et des directions générales.
Travail en étroite collaboration avec le bureau presse et avec les chargés de mission « éléments de langage » et « communication de crise ».
Gestion de crise/Situation sensible : Organiser le suivi et la remontée des informations sur les signaux faibles. Participer au dispositif de communication de crise en lien avec le chargé de mission communication de crise et le SHFDS. Participer à la cellule de crise des ministères. Etre pro-actif dans les veilles, proposer des formats adaptés aux situations de crise.
Outils de veille : Gestion des marchés veille et garantie de leur bonne exécution. Recherche et sélection d'outils et d'optimisation (IA, nouvelles plateformes de veille etc.). Liens avec les prestataires.

Participation à des groupes de projets transverses (Désinformation, IA, etc) pour apporter l'expertise et l'éclairage du métier de la veille. u responsables des Etudes et de la veille d'opinion et les responsables planning stratégique.  
Réseaux interministériels de veille et SIG : Réflexions pro-actives sur les bonnes pratiques à appliquer pour l'équipe veille de nos ministères et participation aux formations
Suivi budgétaire du bureau veille en lien avec la cheffe du Département et son adjointe

Profil recherché

Compétences techniques :
connaissance de l'organisation gouvernementale, connaissance des thématiques des ministères MATTE, connaissance des médias, culture générale et administrative, connaissance de l'environnement juridique du ministère (marchés, RH), maîtrise de l'anglais.

Compétences transversales :
qualités rédactionnelles et de synthèses, qualités d'expression orale.

Compétences relationnelles :
esprit d'initiative, force de proposition, réactivité, disponibilité, diplomatie et capacité de négociation, résistance au stress, sens du travail et de l'animation d'une équipe.

Éléments de candidature