Vos missions

Sous l'autorité de la cheffe du département des ressources humaines, le/la titulaire du poste interviendra principalement sur le volet recrutement, tout en apportant un appui à l’administration du personnel et en participant à des projets RH transverses. 

Principales missions :

Recrutement 

·         Gérer l’ensemble du processus de recrutement : recueil du besoin, publication des offres, tri des candidatures, préqualifications, organisation et participation aux entretiens, rédaction des comptes rendus et promesses d’embauche ;

·         Définir et mettre en œuvre la stratégie de sourcing adaptée selon les profils recherchés : jobboards, réseaux sociaux, partenariats écoles, cabinets de recrutement ;

·         Assurer le suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs ;

·         Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord liés à l’activité recrutement.

Administration du personnel 

·         Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations diverses et courriers administratifs ;

Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel en appui au gestionnaire RH (absences, arrêt maladie, congés, CET …).

Projets RH ou transverses 

·         Participer aux projets transverses en lien avec la politique RH de l’établissement et les axes de travail prioritaires du service (campagnes d’entretiens professionnels, avancement, enquêtes)

·         Participer à la formalisation et la mise à jour des procédures internes RH (recrutement, accueil, gestion du temps), ainsi qu’à la mise à jour d’indicateurs RH (bilan social, suivi des effectifs)

Assurer une veille sur l’actualité réglementaire, statutaire et les pratiques RH.

Profil recherché

Savoirs et connaissances techniques

-          Connaissance des méthodes et techniques de recrutement (entretien structuré, évaluation des compétences, sourcing ciblé)

-          Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans le domaine du recrutement, acquise en cabinet spécialisé et/ou en service RH généraliste

-          Maîtrise des outils RH (SIRH, logiciels de gestion des candidatures) et du référentiel des métiers

-          Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers (atout apprécié)

Savoirs faire 

-          Maîtrise des techniques de recrutement et des outils de sourcing (jobboards, réseaux sociaux, approche directe, partenariats écoles…)

-          Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans le traitement des candidatures et la rédaction de comptes rendus

-          Solide aisance rédactionnelle dans un cadre professionnel et administratif

-          Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers individuels et des processus RH

-          Capacité à gérer simultanément plusieurs processus ou campagnes de recrutement

Savoirs être et compétences relationnelles

-          Sens du service, de l’écoute et du relationnel

-          Discrétion et respect de la confidentialité

-          Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

-          Adaptabilité et réactivité face aux priorités

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure en ressources humaines, le/la candidat(e) dispose d’une expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans le domaine du recrutement et de l’administration du personnel, acquise au sein d’un cabinet de recrutement spécialisé et/ou d’un service RH structuré.

Il/elle maîtrise les techniques et outils de recrutement, connaît les principaux actes de gestion RH, et fait preuve d’une bonne capacité à travailler en transversalité avec les différents services de l’établissement.

Compétences attendues