Assistant.e du pôle ressources humaines

Réf. offre d’emploi :

2025-1848638

Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie C (employé)

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44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX

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Date limite de candidature : 20/11/2025

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Oui
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

Vous apportez un appui administratif et logistique à le.la chef.fe de pôle, les responsables d'unité de proximité et de l'unité formation :
- organisation des réunions de pôle et d'unité, et compte-rendu
- organisation des réunions et instances impliquant le pôle RH, et compte-rendu
- traitement des candidatures spontanées : rédaction et envoi des courriers de réponse ...

Vous assurez la mise à jour de la rubrique intranet ressources humaines de la DREAL.

Vous assistez les agents du pôle dans la mise en oeuvre de leurs missions notamment au travers d?un appui administratif aux exercices collectifs (indemnitaire, télétravail, CET,?) ,

Vous participez aux différents exercices de fiabilisation des données RH (organigrammes, élections, ...)

Vous appuyez le.a référent.e télétravail dans l?instruction des demandes, leur suivi, les  versements de l'indemnité télétravail, les enquêtes annuelles

Vous assurez la gestion et validation des informations relatives aux grèves nationales

Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers, le classement et la gestion des dossiers agents

Vous assurez en partie l'intérim de votre binôme, notamment un appui administratif sur les processus :
- gestion des maladies /  accidents :  rendez-vous, courriers, mise à jour des tableaux de suivi, facturations
-  formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents-type, procédures, réponse aux demandes de stages et d'apprentissage ...

Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.

Profil recherché

Compétences techniques :
- outils RH
- suite open office

Compétences transversales :
- capacité d'organisation
- sens de l'organisation
- rigueur
- savoir rendre compte
- esprit d'initiative
- autonomie
- capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles :
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité

Mode d'acquisition : formation, compagnonnage

Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr
  • Malika.Moudir@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Secrétariat Général (SG) est un service transversal chargé des missions support. Il comprend près  de 80 agents répartis sur les sites de Lille et d'Amiens dans 4 pôles (pilotage et missions transversales, ressources humaines, finances, immobilier et moyens généraux, informatique).

En relation directe avec les autres services de la DREAL des Hauts-de-France, sa mission est d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement

Le Pôle Ressources Humaines conduit une politique RH en cohérence avec les objectifs de la DREAL. Il assure l'adéquation du plan de formation aux besoins des agents de la DREAL et contribue à la politique de gestion et de développement des compétences. Il garantit la fiabilité de la gestion administrative du personnel.

Pour ce faire, le pôle RH est décomposé en 3 unités :
- 1 unité RH de proximité, basée à Amiens ;
- 1 unité RH de proximité, basée à Lille ;
- 1 unité GPEEC/Formation, basée à Lille et à Amiens.

À propos de cette offre

Contact : Laurence VANACKER, cheffe du pôle des ressources humaines 03 20 40 55 20 laurence.vanacker@developpement-durable.gouv.fr

Conditions matérielles :
Bureau partagé
Horaires : selon règlement intérieur de la DREAL
Télétravail possible 3 jours par semaine dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.

Conditions particulières :
Management exercé dans le poste : Néant
Fonctionnement du pôle RH en bi-site (Lille et Amiens)
Déplacements ponctuels sur Amiens possibles
Confidentialité et exemplarité
Délais de procédures à respecter
Relations internes et externes :
- Services/Direction/Agents
- Administration centrale : Services paie (CMGP), DRH des ministères gestionnaires

Code RENOIRH : 18349C0002

Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté de l'agent

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste.

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