Vos missions

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, la/le responsable du Pôle Projets dirige et coordonne l’activité de gestion des projets européens et des projets de coopération décentralisée de l’Agence.

A ce titre, elle/il coordonne une équipe de 6 à 8 chargé.e.s de projets et assure le suivi et l’encadrement d’éventuels stagiaires, apprenti.e.s et volontaires sur des missions spécifiques.

Fort.e de son expérience européenne confirmée, le/la candidat.e renforce la reconnaissance de l’AVITEM auprès des instances européennes et assure une veille des orientations et des programmes européens en phase avec les missions de l’AVITEM.

Le poste comprend des déplacements dans les pays du Nord et du Sud de la Méditerranée, voire à l’échelle européenne.

Activités

o  Traduire les orientations prioritaires définies par le Conseil de Groupement et le Comité de Direction  en activités/projets pour le pôle et assurer leurs déclinaisons et mise en œuvre opérationnelle ;

o  Assurer et partager une veille des appels à projets européens et de coopération décentralisée afin d’éclairer les choix stratégiques de montage de projets. Entretenir un réseau de contacts au sein des bailleurs européens et nationaux pour la détection d’opportunité financières et partenariales ;

o  Superviser et participer au montage de nouveaux projets ;

o  Superviser l’exécution technique et administrative des projets de coopération européenne et décentralisée au sein de l’agence  ;

o  Participer aux chantiers transversaux menés au sein de l’Agence : stratégie, communication, capitalisation, valorisation, grands évènements etc. ;

o  Coordonner et animer une équipe de 6 à 8 chargé.e.s de projet : veiller à la cohésion d’équipe , prévoir et organiser la charge de travail (tableaux de bord, process, prévisionnels des besoins RH etc.), accueillir et former les nouveaux agents, définir les objectifs et  assurer les entretiens professionnels, participer au processus de recrutement, gérer les congés et les absences ; 

o  En lien avec le Pôle ressources :  assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier et juridique du pôle,  participer à la préparation des marchés publics, préparer et gérer le budget du pôle en optimisant les dépenses et les recettes ;

o  Contribuer aux activités de communication internes et externes relatives aux projets, en lien avec la chargée de communication ;

o  Gérer l’espace de partage technique organisé mensuellement avec les membres de l’AVITEM afin d’anticiper les futurs projets et de partager l’état d’avancement des projets en cours ;

o  Représenter le pôle projets auprès du comité de direction, du Conseil de Groupement et des partenaires régionaux, nationaux et internationaux de l’Agence;

Profil recherché

Formation supérieure Bac+5 en affaires européennes et relations internationales et/ou sciences politiques, gestion de projets avec une expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire. L’expérience professionnelle devra démontrer d’une forte connaissance des instances européennes, d’une capacité de recherche de financements, de montage et conduite de projets européens et/ou internationaux.  Vous avez une bonne culture de l’action publique et des projets complexes associants des acteurs publics et privés.

Vous avez l’habitude de travailler en équipe et vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre leadership, votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation. Vous être à l’aise dans la prise de parole en public.

Vous avez un intérêt avéré pour les pays méditerranéens et pour les thématiques de l’aménagement et du développement territorial notamment en lien avec le changement climatique, la cohésion sociale et les nouvelles économies.

L’anglais (lu, écrit, parlé, niveau C1/C2) et la maîtrise des outils bureautiques sont indispensables pour la bonne tenue du poste. Une troisième langue constitue un plus.

Compétences attendues

Éléments de candidature