Vos missions

Vos missions

Au sein du pôle Développement des partenariats socio-économiques de la D2I, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la collecte  de la taxe d’apprentissage :
-Vous préparez, engagez et suivez les campagnes annuelles, en élaborant les documents et supports nécessaires ;
-Vous assurez la mise à jour des données et des informations dans le CRM : versements, contacts, …
-Vous établissez les documents d’analyse et de reporting avec des suggestions d’amélioration ;
-Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires.

Gestion de l’exploitation du CRM (Customer Relationship Management) :
-Vous administrez le CRM en lien avec le prestataire et la Direction des Systèmes d’Information ;
-Vous organisez son déploiement pour répondre au mieux aux besoins des services utilisateurs ;
-Vous pilotez l’intégration des données (imports, automatisation lorsque cela est possible…) ;
-Vous définissez et formalisez les procédures pour garantir la tenue à jour et la qualité des données ;
-Vous accompagnez son développement fonctionnel en lien avec les deux responsables partenariaux.

Participation à l'élaboration de la stratégie marketing / commercialisation et aux projets de développement associés

Au sein du la direction de la recherche (DR), vos missions sont les suivantes :

Suivi de la mise en œuvre administrative des processus transversaux de la recherche (ressources humaines, affaires contractuelles)
-Vous assurez le suivi des dossiers d’admission des personnels entrants (personnels permanents, contractuels, doctorants, post doctorants...), avec les gestionnaires des laboratoires, vous tenez à jour les tableaux de suivi associés ;
-Vous assurez auprès du responsable des affaires contractuelles la gestion administrative des contrats de recherche : référencements, circuits de signature, diffusion aux parties prenantes, enregistrements, etc.
-Vous tenez à jour les tableaux de suivi des affaires contractuelles de la Recherche en lien avec les gestionnaires des laboratoires.
Gestion et assistance administrative de la direction de la Recherche
-Vous organisez et assurez le secrétariat des réunions du Conseil scientifique (3 par an), de la recherche (1 par mois) et de service (bihebdomadaire) ainsi que les réunions thématiques de la recherche et de la formation doctorale ;
-Vous assurez la planification et le suivi de l’agenda du Directeur de la Recherche.

 
Positionnement :

- Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique respective du responsable Relations employeurs de la D2I et du directeur de la recherche pour chacun des mi-temps concernés.
- Vous avez des relations fonctionnelles avec la D2I, la DR, les laboratoires et la direction de la formation initiale.

Profil recherché

Votre profil :

-Vous êtes diplômé.e d’un bac+3 idéalement en techniques de commercialisation, marketing, gestion de relations clients.
-Vous avez une expérience réussie dans la pratique d’un ou plusieurs champs de responsabilité du poste.
-Vos connaissances du fonctionnement des administrations publiques, de l’enseignement supérieur et de la recherche seront un plus.

Vos compétences et qualités  :

-Vous êtes rigoureux.se, fiable, méthodique et avez de bonnes capacités d’analyse.
-Vous avez de bonnes capacités organisationnelles, le sens de l’autonomie et de l’initiative.
-Vous avez une expérience du management de projet et/ou de processus.
-Vous avez de bonnes qualités relationnelles, le sens de l’écoute, des facilités pour le travail collaboratif et en réseau.
-Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale.
-Vous avez une pratique éprouvée des outils bureautiques.
-Vous maîtrisez l’anglais.

Compétences attendues

Éléments de candidature