Vos missions

Mission du poste

Au sein de la cellule « pilotage du programme d’intervention » de la direction des politiques d’intervention, composée de 4 agents, le/la titulaire du poste devra coordonner le suivi des interventions lié au pilotage du 12ème programme 2025-2030.

Activités

Le/la chargé(e) d’affaires administratives doit :

1/ Contribuer au travail de pilotage du programme d’intervention, en lien avec le service des finances et le responsable de la cellule pilotage :

-        Traiter et analyser les données nécessaires au pilotage du programme, suivre les engagements et les activités, préparer les tableaux de bord sur les interventions ;

-        Coordonner la mise à jour et le suivi des outils de pilotage technique du programme (documents d’accompagnement, modalités de gestion…) ;

-        Aider à la préparation du budget annuel des interventions ;

-        Préparer des requêtes sous Rivage (Système d’information des aides) en vue d’élaborer des synthèses ;

-        Coordonner le suivi des Contrats État-Régions.

2/ Participer à la préparation des décisions d’aides :

-        Mettre à disposition les éléments puis coordonner le travail pour les instances internes de préparation des décisions (Comité Pré-Programmation) ;

-       Assurer la préparation des supports de présentation pour la Commission des Aides et le conseil d’administration.

3/ Appuyer la directrice et les chefs de service dans l’organisation du travail transversal au niveau de la direction :

-       Organiser les réunions siège – délégations et rédiger les relevés de décision ;

-       Organiser les réunions interprocessus Aides-Programme-Budget et rédiger les relevés de décision ;

-       Contribuer aux paramétrages de Rivage (Système d’information des aides) ;

-       Participer au réseau des chargé(e)s d’affaires administratives.

4/       Participer à la mise en œuvre de la démarche Qualité dans le cadre des différents processus définis par l’agence :

-       Contribuer au processus Pilotage du programme et évaluation ;

-       Mettre à disposition de l’information, liée au programme sous l’intranet de l’agence.

Profil recherché

Connaissances et expérience

·       Connaissance appréciée des outils informatiques de gestion des aides

·       Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableurs et outils de traitement des données (Business Object)

·       Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une agence de l’eau

Capacités liées à l’emploi  

·       Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

·       Savoir prioriser ses activités

·       Respecter les échéances

·       Analyser et synthétiser des informations oralement et/ou par écrit

·       Élaborer et mettre en forme des tableaux, des bilans, savoir rédiger

·       Être force de proposition, savoir partager et coordonner le travail

Compétences attendues

Éléments de candidature