Secrétaire Général du laboratoire LEESU (H/F)
Réf. offre d’emploi :
2024-1660794
Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
Date limite de candidature : 30/09/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Susceptible d'être vacant
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Management
- Oui
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Expérience souhaitée
- Confirmé
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Le/la titulaire du poste manage directement deux personnels administratifs et contribue à la vie de la recherche et à l’accompagnement des chercheurs dans la réussite de leurs projets de recherche. Au sein du LEESU, le/la titulaire du poste sera positionné(e) auprès du directeur du laboratoire et aura pour missions :
Gestion administrative et financière
En liaison avec les services concernés des différentes tutelles du laboratoire : Direction de la Recherche (DR) de l’ENPC et Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) de l’UPEC, et dans le respect des procédures en vigueur,
- Préparation et suivi d’exécution du budget,
- Préparation des achats et des marchés publics le cas échéant,
- Accompagnement des chercheurs dans le montage des projets de recherche sur les questions administratives ou financières,
- Suivi des contrats de recherche en cours : préparation des volets administratifs et financiers et des conventions de gestion, suivi d’exécution, Tableaux de synthèse.
Encadrement du secrétariat
- Management de deux secrétaires-gestionnaires sur deux sites
Gestion du personnel
- Participation et préparation au montage administratif des recrutements selon les procédures en vigueur,
- Suivi administratif des personnels contractuels (chercheurs non permanents, doctorants, post-doctorants, techniciens),
- Mise à jour des tableaux des effectifs.
Vie et communication du laboratoire
- Participation à l’organisation et/ou suivi des instances et événements du laboratoire (conseils de laboratoire, groupes de travail internes, colloques et séminaires, Assemblée Générale, Programme Annuel de la Recherche) : suivi administratif, financier, diffusion des comptes-rendus,
- Participation à la construction du rapport d’activité et des réponses aux enquêtes et évaluations : production ou collecte des données, validation et transmission
Profil recherché
Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation de niveau Bac + 5 minimum, avec une expérience significative dans le secteur public et les domaines suivants : administration générale, gestion financière et budgétaire, RH et idéalement contrôle de gestion. Connaissance et expérience indispensables du domaine de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur, notamment du financement de la recherche publique (mécanismes, grands programmes et appels d’offre).
Compétences :
- Rigueur, organisation, méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion, confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes compétences en anglais
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Expérience en management et gestion de projets
- Initiative et autonomie,
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
Qualités Personnelles :
- Ouverture, adaptabilité
- Motivation, implication
- Anticipation, priorisation, réactivité
- Diplomatie, esprit d'équipe
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Compétences attendues
Secrétaire Général du laboratoire LEESU (H/F)Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
En collaboration avec l'Institut Polytechnique de Paris depuis 2024, l'ENPC poursuit son engagement vers l'excellence et l'innovation à travers son plan stratégique « Les Ponts Ambition 2030 ».
Au sein de la Direction de la Recherche (DR), le LEESU est un des 12 laboratoires de recherche de l’ENPC. Il est sous tutelle de l’ENPC et de l’Université Paris-Est-Créteil (UPEC). Le LEESU est localisé sur 2 sites, à Champs sur Marne (ENPC) et à Créteil (UPEC). Il comporte 70 collaborateurs dont environ 35 permanents, auxquels s’ajoutent des chercheurs CDD, des doctorants, des post-doctorants et des stagiaires en nombre variable au cours de l’année. L’objet de recherche du LEESU est fondamentalement l’eau urbaine, sous différents points de vue :
- Études physiques et hydrologiques (ruissellement, transfert dans le système urbain, milieux lacustres),
- Études biogéochimiques des émissions, du devenir et des effets des contaminants chimiques et microbiologiques dans le continuum ville/ouvrages/milieux récepteurs,
- Étude des politiques, des usages de l’eau, des pratiques et de leurs évolutions.
Le portefeuille de recherche partenariale du LEESU, de l’ordre d’1 M€ par an, comporte aussi bien des contrats européens, que nationaux et régionaux, ou encore des projets collaboratifs avec les collectivités locales.
À propos de cette offre
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Responsable de la division énergie F/H
Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique