Vos missions

Au sein du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage opérationnel des activités du service ainsi que le management des 10 agents qui vous sont rattachés.  

Le/la chef(fe) de service des moyens généraux :

·        Coordonne l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier de l’agence (installation, maintenance des locaux et équipements, …) ;

·        Définit la stratégie immobilière, développe des solutions innovantes utiles à l’efficience des bâtiments et à la qualité de vie sur l’ensemble du patrimoine immobilier géré par l’établissement ;

Assure la responsabilité du suivi des travaux ;
Élabore le budget, en assure le suivi et le rapportage auprès du service des finances ;
·        Supervise l’ensemble des cahiers des charges techniques des achats, analyse les offres, mène les négociations et présente les rapports en commission d’examen des offres au titre de la commande publique et avec l’appui du service des achats ;

·        Met en place une politique archivistique durable ;

·        Veille à la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité et participe en tant qu’expert auprès de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et des conditions de travail (ex-CHSCT) ;

·        Contribue à développer des projets vertueux répondant aux objectifs de sobriété, de développement durable et d’écoresponsabilité définis par le Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires ;

·        Assure et coordonne les échanges avec la tutelle concernant les éléments de rapportage et/ou les démarches collectives ministérielles (Stratégie Immobilière de l’État, Service Public Écoresponsable…) ;

·       Pilote le processus Moyens Généraux (MOG) au sein du système de management de la qualité de l’agence.

Une période de recouvrement est prévue avec l’actuelle cheffe de service.

Profil recherché

Fonctionnaire catégorie A ou pour contractuel : justifier d'un titre ou diplôme de 3ème cycle de l'enseignement supérieur (Bac+5).

Connaissances et expérience

·        Animer et coordonner des équipes ;

·        Déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle ; 

·        Définir des objectifs, proposer des orientations, les partager et apporter des éléments d’aide à la décision ;

·        Écouter, arbitrer et relayer l’information de manière pertinente ;

·        Anticiper et avoir une vision prospective.

Capacités liées à l’emploi :

·        Avoir une expérience en conduite de projets écoresponsables ou de développement durable dans le cadre de l’évolution du patrimoine immobilier ;

·        Formaliser un budget prévisionnel et établir des tableaux de bord ;

·        Conduire des négociations ou consultations avec les entreprises ;

Connaître les techniques du bâtiment et les équipements techniques

Compétences attendues

Éléments de candidature