Chef(fe) service des moyens généraux
Réf. offre d’emploi :
2024-1631399
Employeur : Agence de l'Eau Loire-Bretagne (EAU Loire-Bretagne)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 9 avenue buffon 45100 Orléans la source
Date limite de candidature : 25/08/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Oui
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Expérience souhaitée
- Confirmé
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Au sein du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage opérationnel des activités du service ainsi que le management des 10 agents qui vous sont rattachés.
Le/la chef(fe) de service des moyens généraux :
· Coordonne l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier de l’agence (installation, maintenance des locaux et équipements, …) ;
· Définit la stratégie immobilière, développe des solutions innovantes utiles à l’efficience des bâtiments et à la qualité de vie sur l’ensemble du patrimoine immobilier géré par l’établissement ;
Assure la responsabilité du suivi des travaux ;
Élabore le budget, en assure le suivi et le rapportage auprès du service des finances ;
· Supervise l’ensemble des cahiers des charges techniques des achats, analyse les offres, mène les négociations et présente les rapports en commission d’examen des offres au titre de la commande publique et avec l’appui du service des achats ;
· Met en place une politique archivistique durable ;
· Veille à la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité et participe en tant qu’expert auprès de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et des conditions de travail (ex-CHSCT) ;
· Contribue à développer des projets vertueux répondant aux objectifs de sobriété, de développement durable et d’écoresponsabilité définis par le Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires ;
· Assure et coordonne les échanges avec la tutelle concernant les éléments de rapportage et/ou les démarches collectives ministérielles (Stratégie Immobilière de l’État, Service Public Écoresponsable…) ;
· Pilote le processus Moyens Généraux (MOG) au sein du système de management de la qualité de l’agence.
Une période de recouvrement est prévue avec l’actuelle cheffe de service.
Profil recherché
Fonctionnaire catégorie A ou pour contractuel : justifier d'un titre ou diplôme de 3ème cycle de l'enseignement supérieur (Bac+5).
Connaissances et expérience
· Animer et coordonner des équipes ;
· Déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle ;
· Définir des objectifs, proposer des orientations, les partager et apporter des éléments d’aide à la décision ;
· Écouter, arbitrer et relayer l’information de manière pertinente ;
· Anticiper et avoir une vision prospective.
Capacités liées à l’emploi :
· Avoir une expérience en conduite de projets écoresponsables ou de développement durable dans le cadre de l’évolution du patrimoine immobilier ;
· Formaliser un budget prévisionnel et établir des tableaux de bord ;
· Conduire des négociations ou consultations avec les entreprises ;
Connaître les techniques du bâtiment et les équipements techniques
Compétences attendues
Chef(fe) service des moyens générauxÉléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’agence de l'eau Loire-Bretagne est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la solidarité avec et entre les territoires.
Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.
Depuis plus de 60 ans, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau dans le cadre de programmes d’intervention pluriannuels. Avec son 11e programme l’agence soutient les actions et les investissements des territoires à hauteur de près de 400 Millions d’euros par an.
Au sein du Secrétariat Général, le Service des Moyens Généraux (SMG) qui est composé de 11 agents, est chargé de : La gestion, l’entretien, l’optimisation du patrimoine (siège à Orléans et 5 sites sur le bassin Loire Bretagne), des questions liées au moyens généraux (accueil, mobilier, courrier, véhicules de service, déplacement, salles de réunion…) et de la gestion des ressources documentaires avec le développement de la gestion électronique des documents. Le service veille aux règles d’hygiène et de sécurité de l’établissement et anime la démarche « gestion citoyenne ».
À propos de cette offre
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