Vos missions

Les missions du poste sont :

1. Saisie des recettes dans PEP (SI Financier) :

- Collecter l'ensemble des pièces justificatives et contrôler la réalité et la conformité des dossiers de demande de titres au regard de la réglementation applicable.
- Saisir et émettre les titres de recettes et les factures correspondantes dans le SI financier.
- Veiller à la bonne imputation budgétaire et comptable des recettes.
- Traiter les anomalies, rejets, annulations, réductions et régularisations de titres.
- Assurer le suivi des recettes émises et leur prise en charge par l'agence comptable.
- Gestion des tiers clients (création, mise à jour, suppression) sans doublon.
- Relance des unités budgétaires pour la facturation.


2. Suivi des recettes

- Participer à l'actualisation de la cartographie des recettes à percevoir de l'ENAC.
- Assurer un suivi des recettes restants à facturer.
- Assurer le suivi des recettes (contrats de recherche, formation continu et formation initiale, ...).
- Participation à la production en lien avec la cheffe de subdivision recettes des tableaux de bord de suivi des recettes.
- Accompagner les gestionnaires dans l'application des procédures de la recette.


3. Suivi des conventions

- Enregistrer classer et archiver les conventions de l'ENAC.
- Suivi financier des conventions de recettes.

Profil recherché

Connaissances et savoir faire :

- Connaissances des règles et techniques de comptabilité budgétaires et comptables,
- Bonnes connaissances de la suite bureautique requise Office 365,
- Très bonnes connaissances d'EXCEL,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Savoir travailler en équipe,
- Connaissance écrite de l'anglais,
- PEP Prémium.

Savoir être :

- Disponibilité, discrétion, intégrité, rigueur, organisation et réactivité.
- Aptitude à l'écoute et à l'analyse.
- Capacité à travailler en réseau avec les gestionnaires des autres départements.

Disponibilité nécessaire sur les mois de décembre et janvier dans le cadre des travaux de fin de gestion et de clôture des des comptes.

Éléments de candidature