Vos missions

Missions principales :
- Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
- Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise et participer aux activités de surveillance du pôle.
- Contribuer à l'amélioration du fonctionnement et des pratiques médico-administratives du pôle.

1.Activités liées à l'encadrement de proximité et au fonctionnement de la division :

- Assurer l'encadrement de proximité des agents de la division, organiser au quotidien leur activité, définir les priorités et répartir les missions.
- Veiller au respect des échéances, des procédures et des priorités fixées pour les activités de la division et signaler les difficultés rencontrées.
- Accompagner les nouveaux agents de la division lors de leur prise de fonctions.
- Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité et contribuer au suivi de leurs objectifs et de leur développement professionnel.
- Assurer la circulation de l'information entre les agents de la division et les différents interlocuteurs concernés.

2. Activités médico-administratives et de surveillance :

- Traiter le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
- Soutenir ponctuellement les gestionnaires dans le traitement des dossiers et activités relevant de leur périmètre.
- Participer ponctuellement aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise, en binôme avec un auditeur médecin.
- Coordonner l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle.

3. Activités liées à l'amélioration du fonctionnement médico-administratif :

- Contribuer à l'élaboration et participer à la mise en oeuvre des évolutions des procédures et des outils dans son domaine d'activité, et accompagner les agents de la division dans leur appropriation.

Relations fonctionnelles :
- Autres pôles DSAC/PN, notamment LIC
- DSAC/SRI
- SIR GP , SNIA

Profil recherché

Licence requise : Oui.

Spécificités du poste :
- Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement.
- Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux).

Savoir-faire :
- Anglais : Comprendre, Parler, Ecrire.
- Communication : Communiquer à l'oral, Rédiger.
- Organisation / Gestion : Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet).
- Anticipation : Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/
accompagner le changement.
- Action : Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier), Faire progresser.
- Diagnostic : Analyser le contexte.
- Qualité / Prise de responsabilité : Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions.

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Sens critique
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Être persévérant
- Curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve d'autorité
- Maîtrise de soi
- Réactivité

Connaissances :
- Organisation et missions de la DGAC ,
- Fonction publique (statut, réglementation RH,, etc.) ,
- Anglais ,
- Outils bureautiques ,
- Réglementation et environnement de la médecine aéronautique.

Formation continue :
- Formations à la réglementation aéromédicale, aux techniques d'audit et aux missions de la DGAC ,
- Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.

Éléments de candidature