Vos missions

Sous l'autorité du chef de division logistique SIR/GP

Gestion administrative et comptable :
- Assure les missions relatives à la commande publique (demandes d'achat (DA), constatation des service fait (CSF), suivi des paiements aux fournisseurs (DP) ainsi que les tableaux de suivi et de pilotage associés.
- Rédaction, actualisation et mise en ligne des procédures liées à son activité sous une application dédiée « Géode ».
- Archivage, tri et classement dématérialisés des pièces de la division logistique.
- Support administratif de l'ensemble de la division logistique (gestion du courrier départ et arrivée de la DGAC , suivi administratif du parc de véhicules (logiciel Odrive) , gestion des inventaires , gestion des badges et des cartes professionnelles , gestion des fournitures).

Gestion technique de prestation :
Outre ces missions administratif/comptabilité, assure la gestion et le suivi d'un outil spécifique de Ticketing en collaboration avec l'ensemble des agents de la division logistique :
- Réception, gestion et transmission de demandes d'interventions logistiques.
- Recueil d'expériences en vue d'améliorer le déploiement de l'outils.
- Collaboration avec les équipes logistiques internes et les directions pour résoudre les problèmes constatés afin d'améliorer les processus associés à l'application et mise en place d'actions correctives.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Maîtrise de la chaîne de dépense publique.
- Analyse de tableaux de bord.
- Rigueur dans le contrôle de gestion.
- Travail en équipe.
- Travailler avec rigueur, organisation et régularité.
- Capacité à prioriser les urgences.
- Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité.

Savoir être :
- Autonomie.
- Réactivité.
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation aux évolutions des outils de dématérialisation.
- Capacité d'adaptation.

Connaissances :
- Connaitre des outils bureautiques.
- Connaitre la gestion de la commande publique.
- Connaissances en gestion budgétaire.
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.
- Les formations aux outils informatiques spécifiques seront assurées à la prise de poste
- Déplacements inter-sites occasionnels.
- Mutualisations des activités.
- Réorganisation interne de la division logistique prévue au cours de l'année 2026.

Éléments de candidature