Vos missions

Le/la chef(fe) de Subdivision logistique de l'antenne de Mayotte du SIR-OI assiste le chef de la Division logistique pour la mise en oeuvre des fonctions support logistiques et administratives en lien avec les différentes divisions du siège sur le site de son périmètre.

Il/elle assure les activités suivantes :

- Assure pour les services bénéficiaires les activités liées à la gestion des bâtiments, de leurs espaces verts, à l'exploitation des installations, aux services à l'usager et aux achats
- Participe à la rédaction de marchés et de contrats logistiques et s'assure de la bonne exécution de ces marchés et contrats, de leur suivi et de la relation avec les fournisseurs
- S'assure du fonctionnement du magasin, de l'emballage, de la réception et de l'expédition de colis pour les services de la DGAC
- Met en oeuvre les règles d'hygiène, de sécurité et de prévention, suit les habilitations des ouvriers, établit les plans de prévention
- Gère les vérifications réglementaires obligatoires, analyse les rapports et s'assure de la mise en oeuvre des levées de réserves
- En lien avec la division logistique de La Réunion, gère les demandes de travaux sur SVP LOG, saisit les demandes d'achat et les CSF sur SIF Formulaires
- Supervise la gestion du parc de véhicules DSAC / SNA / SNIA : visite d'entretien annuelle, contrôle technique, maintenance et les cartes carburants
- Coordonne, pour le site de son périmètre, si nécessaire en lien avec le SNIA les activités liées à la gestion des bâtiments, à l'exploitation des installations
- Coordonne les opérations de mise en réforme, d'inventaires et participe à la gestion des immobilisations en lien avec la division finances

De plus, il/elle assure :
- En tant que de besoin, le lien sur les sujets sensibles relevant de la Division RH et de la Division Finances basées à La Réunion, avec les agents ainsi que les services bénéficiaires, dans une optique de facilitation
- La déclinaison du système qualité localement en lien avec le responsable du management de la performance
- La remontée de toute difficulté pouvant impacter la bonne exécution des missions
- Le maintien d'un climat de confiance avec ses interlocuteurs, d'entraide et de solidarité au sein des équipes de Mayotte

Il/elle est en outre :
- Le/la correspondant(e) SPE du SIR-OI à Mayotte , à ce titre, il/elle participe au réseau des correspondants et pilote l'action sur le territoire
- L'assistant(e) de prévention du SIR-OI/DZA

Profil recherché

Savoir-faire :
- Aptitude au management et à la communication
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Qualités d'organisation et de planification des activités
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et en réseau

Connaissances :
- Connaissances générales des principes budgétaires et des règles de la commande publique
- Bonnes connaissances en matière de logistique, d'hygiène et de sécurité
- Connaissances en maintenance et entretien technique de bâtiments
- Normes et standards de sécurité dans les bâtiments
- Savoir exploiter les outils bureautiques courants, les applications spécialisées de la logistique

Éléments de candidature