Vos missions

Sous l'autorité du chef de la division Logistique :

- Aide au pilotage de l'activité (priorisation et planification) ,
- Apporte son conseil dans son domaine d'expertise ,
- Assure l'intérim du chef de division en cas d'absence ,
- Met en place des procédures et modes opératoires de gestion dans le cadre de la démarche qualité ,
- Participe au suivi des contrats et marchés relevant du domaine logistique en liaison avec la division Finances (contractualisation, exécution, renouvellement) , participe à la rédaction des cahiers des charges pour les besoins logistiques en lien avec les services bénéficiaires et sur sollicitation des pôles achats compétents ,
- Saisit des demandes d'achat et procède à des constations de service fait ,
- Effectue le suivi des prestataires sous contrat et s'assure de la bonne réalisation de leurs interventions ,
- Gère la téléphonie mobile (achats d'équipement de téléphonie mobile et suivi des abonnements) ,
- Participe à la gestion du parc automobile sur les outils et les plateformes des prestataires , peut mettre à jour ODRIVE ,
- Peut participer à la gestion des badges d'accès ,
- Peut participer au suivi des actions HSCT relavant de la logistique en lien avec le conseiller de prévention.

Profil recherché

Savoir-faire :

- Rédiger
- Être force de proposition
- Analyser le contexte
- Utilisation des outils de gestion : SIF formulaires, ODRIVE, GEODE

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Réactivité

Connaissances :

- Gestion technique du patrimoine immobilier
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Comptabilité publique
- Marchés publics

Éléments de candidature