Vos missions

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes :
- Animation de la subdivision (5 agents) ,
- Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe ou des services bénéficiaire en matière financière ,
- Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et de l'équipe sur les dossiers les plus complexes ,
- Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
- Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité) ,
- Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF ,
- Assure le suivi des conventions (conventions exploitants) en vigueur dans les directions métiers ,
- Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ...) ,
- Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire) ,
- Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires ,
- Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs ,
- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire ,
- Est responsable de programme carte achats suppléant et s'assurer du traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification) ,
- Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement).

Le titulaire du poste Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement.

Profil recherché

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral.
Rédiger Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais ,
- Travailler en équipe ou en réseau ,
- Animer une équipe (dont pilotage de projet).
Coordonner différentes entités Anticipation :
- Avoir une vision d'ensemble.
Assurer la veille Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies ,
- Être force de proposition ,
Déléguer (confier, accompagner, vérifier) Qualité/Prise de responsabilité :
- Maitriser les contextes et enjeux.

Savoir-être :
- Sens de l'analyse ,
- Esprit de synthèse ,
- Être rigoureux ,
- Capacité d'adaptation ,
- Être autonome ,
- Sens de l'initiative ,
- Sens des relations humaines ,
- Sens de l'organisation ,
- Sens des responsabilités ,
- Avoir l'esprit d'équipe ,
- Être à l'écoute ,
- Sens de la pédagogie ,
- Faire preuve de diplomatie ,
- Réactivité.

Connaissances :
- SIF ,
- SIF Formulaires ,
- Outils bureautiques ,
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) ,
- Connaître la comptabilité publique ,
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation) ,
- Connaitre la gestion budgétaire.

Relations fonctionnelles :
- Adjoints au chef de la division finances ,
- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements) ,
- Autres divisions du SIR ,
- Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O ,
- Pôles achats ,
- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF) ,
- Agence comptable ,
- Fournisseurs.

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF ,
- SIF Formulaires.

Éléments de candidature