Vos missions

Le Chef de Subdivision Déplacement et Transport encadre, organise, et gère les ressources nécessaires à la réalisation des missions du périmètre d'activités de la subdivision.

Management :
- Encadre une équipe d'agents placée sous sa responsabilité,
- Définit les modalités internes d'organisation de son entité de nature à répondre aux objectifs de gestion qui lui sont assignés,
- Met en place les processus de formation initiale et continue, indispensable à l?exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes,
- Est à l'écoute de ses agents, en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entre-aide et de solidarité au sein de son équipe,
- Est le lien entre les agents placés sous son autorité et l'encadrement de la Division.

Gestion des déplacements :
- S'assure des réservations des prestations de voyages souhaitées,
- Peut être amené à créer des ordres de mission et des états de frais dans l'outil Chorus DT,
- S'assure de la création des ordres de mission et des états de frais dans l'outil Chorus DT,
- Gère les incidents et les urgences,
- S'assure du traitement et valide les ROP et facturations par carte logée,
- Gère les budgets des frais de déplacements des services du SIR Sud,
- Pilote l'activité déplacement au travers de l'outil DPF et assiste les utilisateurs.

Gestion des transports :
- S'assure de la mise à disposition du parc de véhicules aux agents,
- S'assure de la gestion des assurances, du carburant et des frais de péages,
- S'assure de l'organisation du transport de personnes et de matériels,
- S'assure du maintien en bon état fonctionnel du parc de véhicules géré .

Activité de gestion générale :
- Participe à la gestion budgétaire de la Division liée à son activité.

Missions transverses :
- Participe à la collecte des divers indicateurs dans le cadre des enquêtes des Directions (PMAE, Bilan Carbone, Processus ISO...),
- Peut être amenée à participer aux activités des subdivisions de la Division selon son expertise,
- Peut être amenée à représenter le Chef de Division là où son expertise est demandée.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Déléguer,
- Instaurer un climat de confiance, une qualité d'écoute, un esprit d'équipe,
- Organiser le travail d'une équipe ou d'un service,
- Valoriser ses collaborateurs et leur permettre d'exprimer leur potentialité,
- Aptitude à la gestion d'une équipe et à la gestion des conflits,
- Sens de l'organisation,
- Disponibilité, réactivité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité à initier des dossiers, proposer des priorités et des choix, en assurer le suivi et le traitement jusqu'à leur terme,
- Savoir hiérarchiser les problèmes.

Savoir être :
- Sens de l'organisation et de la priorisation de l'activité,
- Patience et obstination dans la résolution des problèmes,
- Sens de l'écoute,
- Sens du relationnel,
- Sens de la remontée d'informations notamment dans des situations difficiles,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité à fédérer et stimuler l'équipe,
- Disponibilité.

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement local,
- Connaissance des domaines technique et réglementaires,
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Repérage des comportements,
- Techniques d'évaluation,
- Connaissance et expérience technique du périmètre d'activités,
- Aptitude à la rédaction.

L'activité de management de l'activité et des agents de la subdivision est réalisée vers des agents déployés sur deux sites différents : DTI et Limoges. Des déplacements professionnels sont à prévoir.

Éléments de candidature