Vos missions

La/le gestionnaire chargé des ressources humaines a en charge un portefeuille d'agents contractuels. Elle/il est chargé d'assurer, de coordonner toute la gestion administrative du dossier de ces agents :
- Création des dossiers dans le SIRH,
- Rédaction des contrats et avenants éventuels, ainsi que la gestion des renouvellements et fins de contrat,
- Rédaction des décisions (Temps partiel, maladie, télétravail, ...),
- Gestion des congés et récupérations dans OCTIME (JL, RHV, CET, Régul badgeage, ...),
- Gestion de proximité : accueil des nouveaux arrivants, démarches administratives diverses (maladie, maternité, accident de travail, récup mission, ...),
- Saisie des agents en paye dans SIRH, saisie des modifications liées à leur rémunération,
- Déclaration dans Net-entreprise lors de congés maladie déclarées,
- Déclaration attestation employeur France Travail,

En soutien, la / le gestionnaire sera chargé d'assurer la constitution des dossiers et la pré-liquidation de la paie des vacataires :
- Création des dossiers et préliquidation de la paye dans SIRH,
- Rédaction des contrats des surveillants,
- Validation des dossiers et contrôle des pièces dans ENIX,
- Contrôle du fichier retour INFOPAYE,
- Suivi du paiement annuel des vacations,
- Relation avec les intervenants sur le paiement des vacations,
- Extraction des éléments de rémunération dans ENIX de l'ensemble des vacations + transmission des données à la DGAC pour préparer les opérations de paye dans SIRH.

Ponctuellement, elle / il peut être amené à intervenir en remplacement sur les portefeuilles d'agents des collaborateurs de la subdivision.
Cette gestion se fera en étroite collaboration avec divers intervenants internes et externes tels que la chargée de mission recrutement, la sous-direction des ressources humaines de la DGAC, les Agences Comptables de l'ENAC et de la DGAC ainsi que la cheffe de la subdivision de la gestion des fonctionnaires, en charge du suivi des effectifs à l'ENAC.
Elle / il assure la production, la diffusion et l'archivage des actes afférents à son domaine de compétence.

Profil recherché

Connaissances
- Statut des agents non titulaires de l'Etat, apprentis,
- Procédures Paie,
- Maîtrise des outils bureautiques SIRH, Elements Paye, Net-Entreprise, Octime.

Savoir-faire
- Savoir gérer les priorités,
- Faire preuve de rigueur, d'écoute, d'organisation et de diplomatie,
- Sens des relations humaines,
- Règles strictes de confidentialité à respecter,
- Savoir s'adapter aux évolutions fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires.

Éléments de candidature