Vos missions

Activités principales :

Gestion des achats et des contrats :
- Etablit les demandes d'achat et les constatations de service fait dans SIF Formulaire
- Assure le suivi de la facturation en lien avec les gestionnaires finances
- Participe au suivi des contrats et marchés relevant de la logistique
- Assure les réponses aux relances des factures des fournisseurs et leur suivi
- Tient les tableaux de bord du service, effectue le suivi des cartes achat

Gestionnaire logistique :
- Appuie le chef de la subdivision logistique sur tout domaine administratif
- Assure la gestion des stocks de fournitures
- Etablit les autorisations de conduite des véhicules
- Participe à la gestion administrative du parc automobile : mise à jour des assurances et du parc des véhicules en gestion, immatriculations, suivi des prestations d'entretien.

Gestionnaire administratif :
- Peut être amené à assurer- le relais du secrétariat du SIR/AG
- Participe au processus de qualité S2 (Gérer les finances et la logistique)

Met en oeuvre les actions nécessaires aux préconisations de développement durable et d'économie d'énergie

Profil recherché

Spécificités du poste :

Bonne connaissance de l'environnement local et des services prescripteurs du SIR-AG.

Connaissances :
- Connaître les règles relatives à l'achat public
- Connaître les régles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les métiers du bâtiment
- Connaître les métiers de l'automobile
- Maitriser les outils bureautiques- : Word, Excel, Power Point
- Maîtriser les outils informatiques : SIF Formulaires, Odrive, My Ayvens, SVP/Log
- Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs
- Connaître les techniques de magasinage
- Connaître les procédures de réforme
- Connaître les règles d'hygière et sécurité, ainsi que les plans de prévention

Éléments de candidature