Vos missions

Assiste la cheffe de division dans le pilotage de :
- la gestion administrative individuelle (avancement, décisions, maladie...) et collective (campagne de mobilité, évaluation, grèves),
- la gestion du temps de travail
- le suivi du dialogue social, en particulier la préparation des instances
Effectue les extractions et requêtes dans le SIRH, fiabilisation de données
En lien avec la cheffe de division :
- contribue à l'élaboration du tableau de bord de la division
- prépare les travaux nécessaires aux instances et commissions
- élabore et met à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi)
Assure le suivi des régimes indemnitaires et veille à leur bonne application
Organise les examens professionnels pour le centre-est
Participe à la veille réglementaire
Participe à la gestion et au suivi de la formation
Participe aux activités de gestion individuelle et collective
Participe à l'instruction de dossiers complexes
Contribue à la mise en oeuvre du système de management de la qualité du SG
Assure l'intérim de la cheffe de division en son absence.

Profil recherché

Savoir-faire :
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Anticiper et alerter la hiérarchie, être force de proposition
Savoir être :
Faire preuve d'intégrité
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Intégrer et gérer efficacement les priorités et les contraintes
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Connaissances :
Connaître les statuts des personnels
Connaître les régimes indemnitaires
Outils : SIRh, ESTEVE, OLAF GEN, OLAF ATCO, GEODE
Système qualité SG

Éléments de candidature