Vos missions

Participe et assure la gestion :

Administrative individuelle
- Constitue et/ou suit les dossiers individuels (arrivée, avancement, attestations, changement de situations, ...)
- Elabore les décisions relatives aux situations individuelles
- Traite les dossiers d'accidents de service/travail/trajet
- Suit les demandes de SFT, mobilité durable
- Suit les aptitudes médicales des contrôleurs
- Suit la réalisation des visites médicales de prévention

Administrative collective
- Campagne de mobilité :
Prépare dans SIRH les AVE
Assure la diffusion des AVE
Suit les dates d'affectation à l'issue des mouvements
- Campagne d'évaluation : appui aux agents/responsables dans ESTEVE
- Prépare l'état de proposition des distinctions honorifiques et en assure le suivi
- Suit les mouvements de grève

Indemnitaire individuelle
- Effectue le suivi indemnitaire de l'ensemble des personnels
- Suit la délivrance et la prorogation des qualifications de contrôle et des qualifications et autorisations d'exercice des personnels techniques

De l'ensemble des congés
- Suit les congés annuels/RTT/ absences exceptionnelles et absences syndicales
- Suit les congés de maladie des agents (CMO/CLM/CLD)

Des projets ponctuels
- Participe à différents suivis de dossiers ou situations individuelles ou collectives spécifiques.
- Participe à l'organisation et à la gestion des élections professionnelles
- Gère la logistique des examens
- Gère, en relation avec les services, les demandes de stages d'élèves du secondaire ou d'étudiants

En lien avec les activités de la division
- Social
Peut préparer et suivre les commandes de chèques déjeuner et de tickets de restauration du CLAS
Peut traiter, préparer et vérifier les demandes de prestations individuelles

- Formation
Peut participer à l'organisation d'une session locale de formation
Peut diffuser les avis de stages du SG

- Suivi des effectifs en fonction
Peut mettre à jour les organigrammes et les effectifs

- Peut renseigner des tableaux statistiques demandés par l'administration centrale

Profil recherché

Connaître les statuts des personnels
Connaître les régimes indemnitaires

Qualités requises :
Faire preuve d'intégrité
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Intégrer et gérer efficacement les priorités et les contraintes
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie

Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

Outils : SIRh, 4YOU, ESTEVE, OLAF GEN, OLAF ATCO, BRAVO VICTOR, GEODE, ANGELIQUE/ICARE, TEAMS, WORD, EXCEL

Spécificités du poste :
Respect des règles de confidentialité

Éléments de candidature