Vos missions

1/ Dans le cadre du plan de formation de l'échelon central DSAC dont l'OCV, en binôme avec un gestionnaire de formation :

-Prépare le plan annuel de formation : recueille les besoins des directions techniques et des agents de l'échelon central issus de l'extraction ESTEVE, prépare l'arbitrage des demandes en vue de l'adoption du plan annuel de formation par le directeur de la DSAC, en lien avec les orientations du schéma directeur formation
-Met en oeuvre le plan annuel de formation : gère les inscriptions aux stages programmés via OLAF, suit la réalisation du plan, intègre les mises à jour (annulations, nouvelles demandes, etc.)
-Renseigne et conseille les agents sur l'offre de formation des métiers de la DSAC (stages nationaux DSAC-ENAC liés aux licences, formations au pilotage, formations techniques, autres formations spécifiques, , etc.)
-Instruit les passations de commande auprès des prestataires extérieurs (stages linguistiques, formations au pilotage, formations techniques, etc.) en lien avec le pôle Finances de la DSAC, vérifie le paiement des prestations demandées
-Insère toutes les formations individuelles réalisées par les agents de la DSAC dans OLAF,
-Contribue au bilan annuel de formation

2/ Dans le cadre des stages nationaux organisés par la DSAC en collaboration et en binôme avec l'autre gestionnaire « formation » :

-Saisit les actions et sessions de formation dans l'outil OLAF
-Suit les demandes d'inscription, relance si besoin les services et prépare l'arbitrage des inscriptions avec le référent métier du stage au sein de la direction technique concernée (stages liés aux licences)
-Valide les inscriptions pour envoi des convocations vers les participants
-Valide les données d'émargement et de réussite pour envoi des attestations via OLAF
-Vérifie le recueil des évaluations à chaud, en lien avec le référent métier concerné
-Gère le paiement des intervenants/formateurs internes DSAC (rémunération, ...) en lien avec le SG
-Fournit les éléments statistiques nécessaires le cas échéant

3/ Contribue, en tant que de besoin, aux missions qui lui sont confiées par le chef du pôle.


Relations internes avec l'ensemble des agents et correspondants (DSAC, SG et SIRs). Relations externes avec les prestataires de formation.

Profil recherché

Savoir-faire :
Anglais: comprendre (bases),écrire (bases)
Communication : communiquer à l'oral, rédiger, communiquer à l'extérieur au nom d'un service Organisation/gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau Anticipation : avoir une vision d'ensemble
Action : exécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition Diagnostic : analyser le contexte, prendre en compte la diversité des paramètres Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Etre autonome
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Sens de l'initiative
- Etre à l'écoute
- Sens de l'innovation/créativité
- Etre persévérant
- Sens de la pédagogie
- Sens critique
- Curiosité intellectuelle
- Faire preuve de diplomatie
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Réactivité

-Connaissance générale de l'organisation de la DSAC, de ses missions, des méthodes et outils liés à la formation
-Connaissance du cadre légal et règlementaire de la formation
-Connaissance des principes budgétaires et comptables
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, Word, Powerpoint)
-Connaissance de l'outil GEODE

Éléments de candidature