Vos missions

1) Suivi des marchés et approvisionnements
- Recense, centralise les besoins exprimés des services métiers,
- Après accord du Chef de Subdivision, établit les devis sur marchés et hors marchés, saisit les demandes d'achat dans l'outil SIF,
- Procède à la constatation du service fait,
- Réalise des achats autorisés en tant que porteur des cartes achat DTI et SIR/SUD,
- Participe à la gestion des abonnements cartes aéronautiques et revues techniques,
- Participe à la gestion du marché de maintenance des installations téléphones fixes et de l'autocom,
- Participe à la remise de fournitures d'équipements audio-visuel (casques, pieuvres, câbles...).

2) Gestion du magasin et approvisionnements
- Gère les approvisionnements en fournitures, EPI, matériels et mobiliers de bureau (demande les devis, saisie des commandes sur le site des fournisseurs),
- Réceptionne, contrôle les marchandises et procède à mise en stock,
- Procède à la constatation du service fait,
- Distribue les fournitures aux usagers,
- Assure la bonne gestion du stock et procède aux inventaires, y compris l'inventaire mobilier du site, en utilisant un logiciel de gestion avec code-barres,
- S'implique dans l'établissement d''une comptabilité matière facilitant l?obtention de données pour l'établissement du Bilan Emission de Gaz à Effet de Serre (BEGES).

3) Gestion de l'atelier de reprographie
- Prise en compte, enregistrement et priorisation des demandes de travaux, via l'outil ticketing dédié,
- Réalisation des travaux de reproduction de documents par le photocopieur haut volume,
- Utilisation des équipements de l'atelier pour la finition des documents (mise en page des documents avant impression, assemblage, reliure...),
- Réalisation des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier de reprographie : papiers et autres fournitures,
- Assure le maintien en bon état des équipements de l'atelier reprographie :
- Suivi des contrats d'entretien,
- Déclenchement des interventions curative ,
- Constatation du service fait,
- Participe à l'achat du papier et approvisionne les photocopieurs de proximité,
- Procède à la mise à jour du fichier des étiquettes de portes des bureaux.

4) Peut être amené à participer à d'autres activités de la Division logistique dans la limite de ses compétences.

Profil recherché

Savoir- être

- Intérêt pour l'achat public et les dispositions budgétaires associées
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'accueil
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens du reporting
- Sens de la solidarité fonctionnelle

Savoir-faire

- Connaissance logiciels bureautiques
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
- Gestion de manière autonome des priorités et des délais
- Capacités communication écrite et orale
- Connaissances minimales des règles de la commande publique

Éléments de candidature