Vos missions

L'administration centrale des ministères en charge de la transition écologique, de l'aménagement du territoire, des transports, de la ville et du logement occupe notamment la tour Séquoia, immeuble de grande hauteur (32 étages) situé à proximité immédiate de la grande Arche de la Défense. Une réorganisation spatiale est engagée dans cet immeuble, pour accueillir à terme à environ 3 100 résidents, une grande moitié provenant des entités déjà présentes dans la tour et une petite moitié provenant d'entités extérieures.
La conduite de cette opération est confiée à un directeur ou à une directrice de projet qui, sous l'autorité du secrétaire général du ministère, interviendra à chaque étape du projet pour piloter et coordonner l'activité de l'ensemble des services concourant à la réalisation du projet.
Il ou elle :
- Concevra les modalités de pilotage du projet ; assurera l'organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance du projet ; mettra en place les outils de suivi, notamment calendaire et budgétaire ;
- Proposera des mesures d'accompagnement au changement et d'association et de mobilisation des services et des agents ;
- Pilotera la communication à l'attention des agents ; participera à la conduite du dialogue social ;
- Recueillera les besoins des structures et de leurs agents en matière d'aménagement et d'équipement du nouveau cadre de travail, en contribuant à l'évolution des organisations et des pratiques de travail. Les locaux spécifiques (logistique, documentation, restauration, reprographie, ...) feront l'objet de réflexions particulières ;
- Proposera, en lien avec les directions chargées de l'immobilier et du numérique, des stratégies d'implantation des différentes entités dans le bâtiment et plusieurs scénarios alternatifs d'aménagement des plateaux ;
- Proposera des actions favorisant l'amélioration de la qualité de vie au travail ; s'assurera de l'adéquation entre les équipements informatiques et techniques du site et les besoins et usages des services et des agents ;
- Contribuera à la planification, à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de déménagement.

Il ou elle travaillera en relation permanente avec la sous-direction en charge des travaux immobiliers. Il ou elle s'appuiera par ailleurs sur les directions du secrétariat général chargées des ressources humaines, du numérique, de la communication, de la transformation.
Il ou elle bénéficiera d'une assistance à maîtrise d'ouvrage sur les sujets d'aménagement et de conduite du changement.
Le titulaire de cet emploi sera placé auprès du secrétaire général. L'emploi est localisé à la Défense (Arche paroi sud).

Profil recherché

Des compétences avérées en matière de conduite de projet sont nécessaires au bon exercice des fonctions. Une expérience de conception, de pilotage et de déploiement de projets complexes, impliquant une diversité de parties et une coordination transversale, sera appréciée.
Le poste nécessite une forte aptitude au travail en réseau, d'excellentes capacités relationnelles avec les partenaires, et une capacité affirmée de communication, d'écoute et de dialogue.
Une expérience du dialogue social dans la fonction publique de l'État serait souhaitable.
Le ou la titulaire devra disposer d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de proposition et d'innovation ainsi qu?un sens affirmé de l'organisation et de l'écoute usagers.
Il ou elle devra savoir faire preuve de réactivité.
De très bonnes qualités rédactionnelles et de communication sont également attendues.
Le ou la candidate doit disposer d'une capacité de compréhension rapide des missions et organisations. Une bonne connaissance du ministère ainsi qu'une claire compréhension des missions de leurs services pourraient être valorisées.

Éléments de candidature