Vos missions

Vous aurez en charge l?ensemble des missions traditionnelles d?un secrétariat :
   - accueil physique et téléphonique,
   - gestion du courrier de l?ensemble du service (chef, adjoints et différents bureaux),
   - gestion des parapheurs,
   - gestion des agendas des cadres du service,
   - organisation de réunions,
   - classement de la documentation et des dossiers.
Par ailleurs, vous pourrez être amené à contribuer à l?activité métier des différents bureaux du service.
L?ensemble de ces missions est partagé entre deux secrétaires de services afin d?assurer une continuité des missions.

Liaison hiérarchique :
Vous serez placée sous l?autorité hiérarchique du chef du service SHRU.

Relations internes : binôme de secrétariat, toutes les unités du SHRU, la direction, les autres services de la DDT.
Relations externes : Préfecture et sous-préfectures, collectivités locales, bailleurs sociaux, conseil départemental de l?Essonne, ANAH, ANRU

Profil recherché

Adjoint administratif principal de la fonction publique ou contractuel avec une appétence pour la gestion administrative et les politiques publiques.

Compétences techniques :
   - Une connaissance des politiques publiques et des enjeux en matière d'habitat serait appréciée. Elle sera à développer au sein du poste.
  - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Open office, word, excel) et de gestion d?agenda ;
   - Connaissance des règles de classement, d'archivage, de gestion des courriers ;

Compétences transversales :
   - Savoir s?organiser, suivre des délais, anticiper, alerter
   - Savoir s?adapter aux interlocuteurs
   - Faire preuve de rigueur, organisation et discrétion tout en rendant compte

Compétences relationnelles :
   - Faire preuve de qualités relationnelles
   - Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature