Vos missions

Mission

• Préparer la mise en paiement des dépenses entrant dans le périmètre du service facturier et selon le portefeuille attribué, pour l'ensemble des établissements rattachés.
• Participer au processus de fiabilisation des bases tiers, communes au service facturier et recettes.
• Relancer les fournisseurs et participer à la relation fournisseur / groupement comptable / établissement.
• Participer à la progression de la qualité comptable et au dispositif de contrôle interne, notamment par la rédaction de fiches de procédure.

Activités principales

Au titre du traitement des dépenses :

• Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans l'outil comptable et financier ELAP Finances ;
• Créer les dossiers de liquidation et réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables en application des règles de la comptabilité publique ;
• Assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics en lien, avec la Cheffe de service ;
• Concourir au respect des délais de paiement.

Au titre de la comptabilité :

• Effectuer les opérations comptables de prise en charge des dépenses et de suivi des comptes concernés
• Assurer la comptabilisation et le suivi des cessions, oppositions et retenues ;
• Garantir et accompagner la bonne application des règles et procédures comptables.

Au titre de la relation avec les fournisseurs :

• Relancer les fournisseurs en retard de facturation et collaborer à la relation avec ces derniers (accompagnement des fournisseurs à l’utilisation de Chorus Pro…).

Au titre de la fiabilisation des bases « tiers » :

• Contrôler l’unicité des SIRET présents et supprimer les doublons le cas échéant ;
• Participer à compléter les fiches « tiers » en défaut (absence de SIRET par exemple) ;
• Saisir les informations financières pertinentes le cas échéant.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation de la dépense et de la commande publique.  

Savoir-faire opérationnel :

• Utiliser les outils de bureautique (pack office)
• Avoir le sens de l’organisation
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Une connaissance des outils métiers serait appréciée (ELAP, SAGE)

Savoir-être professionnel :

• Qualités relationnelles et pédagogiques (relations avec les fournisseurs et les services de l’ordonnateur)
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et discrétion

Éléments de candidature