Vos missions

Sous l’autorité du/de la responsable du groupe d’appui du Secrétariat Général, l’assistant/l’assistante de gestion apporte son appui au suivi des processus de gestion administrative, commerciale ou de production. Il/Elle assure le suivi des dossiers, applique des procédures et s’assure de la fiabilité des actes et documentations qui lui sont confiés.

Il/Elle assure les missions suivantes :

-  Tenir à jour des outils de suivi d’activité ou de gestion (budget, recettes, dépenses, conventions, …) et les tableaux de bord

-  Contribuer au suivi et à l’exécution financière du budget courant en lien avec le bureau de pilotage budgétaire

-  Participer à la fiabilisation des données CRM et à l’établissement des devis et factures en lien avec les Départements notamment

-  Soutenir sur le plan administratif les assistants/assistantes de gestion de la Direction

-   Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes

-   Participer à l’archivage documentaire

-   Capitaliser, valoriser et diffuser les données produites par le service

Liaison hiérarchique:

Rattachement hiérarchique à la cheffe du groupe d’appui

Il-Elle travaille avec le bureau du pilotage budgétaire et financier de la Direction, l’ensemble de la Direction et du secrétariat général de la Direction, les Départements de la Direction, les responsables de secteur d’activités, la mission de coordination de la Direction, les services du siège  …

Profil recherché

-Savoir :

Solides notions budgétaires et comptables

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des politiques publiques

Maîtrise des outils informatiques, logiciels, nécessaires à l’activité

Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d’assistanat et de gestion administrative

-Savoir-faire :

Capacité à mettre en œuvre et à respecter des méthodes et des procédures

Capacité d’organisation, de priorisation et d’anticipation

Savoir rendre compte, diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées

Capacité à travailler en équipe

Aptitude rédactionnelle et relationnelle

Savoir suivre les actions confiées

-Savoir-être :

Rigoureux-se, méthodique, organisé- e, sens des priorités, autonome

Sens des responsabilités et du travail en équipe

Dynamisme, curiosité intellectuelle

Discrétion, confidentialité

Fiabilité, maîtrise de soi

Compétences attendues

Éléments de candidature