Secrétarare de direction
Réf. offre d’emploi :
2026-2396202
Employeur : Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX
Date limite de candidature : 01/10/2026
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
-
Télétravail possible
- Non
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Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
- Assurer la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurer le suivi des courriers mis à la signature
- Assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture
- Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs
- Organiser des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
-Assure l'archivage papier et électronique
Profil recherché
Compétences techniques
Connaissances bureautiques et de secrétariat
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus
Qui sommes-nous ?
La DDT est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, à travers les politiques agricoles, d'urbanisme, de prévention contre les risques naturels, de protection de l'eau et de l'environnement, de transports et d?habitat. La gestion optimale des espaces (agricoles, naturels, urbains) est le coeur de son activité, à laquelle s'ajoute la protection et la gestion durable des eaux, des espaces naturels, forestiers, ruraux et de leurs ressources, ainsi que l'amélioration de la qualité de l'environnement, y compris par les mesures de police qui en découlent. Enfin elle concourt aux politiques d?éducation et sécurité routière.
Située à Gap, en face de la gare et à environ 40mn du lac de Serre-Ponçon.
Sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l'assistante de direction, le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.
À propos de cette offre
- N° de poste RenoiRH : E000006157
- Vous disposez d'un ordinateur portable, d'un 2e écran d'ordinateur, d'horaires variables dans les conditions du règlement intérieur.
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