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Secrétarare de direction

Réf. offre d’emploi :

2026-2396202

Employeur : Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie C (employé)

Localisation : 3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX

Date limite de candidature : 01/10/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Non
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

Vos missions

- Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
- Assurer la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurer le suivi des courriers mis à la signature
- Assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture
- Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs
- Organiser des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
-Assure l'archivage papier et électronique

Profil recherché

Compétences techniques
Connaissances bureautiques et de secrétariat

Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines

Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau

Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus

Qui sommes-nous ?

La Direction Départementale des Territoires (DDT) des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui regroupe une centaine d'agents répartis dans 6 services et placés sous l?autorité du préfet.
La DDT est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, à travers les politiques agricoles, d'urbanisme, de prévention contre les risques naturels, de protection de l'eau et de l'environnement, de transports et d?habitat. La gestion optimale des espaces (agricoles, naturels, urbains) est le coeur de son activité, à laquelle s'ajoute la protection et la gestion durable des eaux, des espaces naturels, forestiers, ruraux et de leurs ressources, ainsi que l'amélioration de la qualité de l'environnement, y compris par les mesures de police qui en découlent. Enfin elle concourt aux politiques d?éducation et sécurité routière.
Située à Gap, en face de la gare et à environ 40mn du lac de Serre-Ponçon.

Sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l'assistante de direction, le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.

À propos de cette offre

Contacts : Thierry DURAND Directeur départemental des territoires tel 04 92 40 36 54 mel : thierry.durand@hautes-alpes.gouv.fr Delphine BONTHOUX Directrice départementale adjointe des territoires delphine.bonthoux@hautes-alpes.gouv.fr Mme Sandra TOULOUSE, SGCD, Déléguée à l'appui au pilotage auprès du DDT sgc-recrutement-ddt@hautes-alpes.gouv.fr Pièces à fournir : formulaire mobilité ATE, CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel Date limite de candidature : 01/10/2026

- Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
- N° de poste RenoiRH : E000006157
- Vous disposez d'un ordinateur portable, d'un 2e écran d'ordinateur, d'horaires variables dans les conditions du règlement intérieur.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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