Assistant(e) de la cellule administrative

Réf. offre d’emploi :

2026-2396173

Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie C (employé)

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15 RUE OLOF PALME 94000 CRETEIL

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Date limite de candidature : 01/10/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Oui
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

 * Enregistrement du courrier entrant et sortant du bureau ainsi que sa diffusion
   * Suivi des réservations de véhicules et salles
   * Remise et réception des véhicules suite aux réservations
   * Participe à l'aménagement des salles réservées
   * Instruction et gestion des dossiers contentieux et contraventions
   * Suivi des prêts de matériels techniques nomades (PC portables, GSM, vidéoprojecteurs, GPS)
   * Soutien au domaine informatique-téléphonie (petite manutention, reconditionnement de téléphones portables)
   * Gestion de l'archivage du BLII
   * Suivi de l'agenda partagé
   * Suivi des sollicitations arrivant dans la boite fonctionnelle du BLII
   * Assistance aux utilisateurs, commande des consommables et demandes d'assistance pour les copieurs du siège
   * Suivi du marché de d'hygiène relatif à la dératisation-désinsectisation
   * Intérim lors des absences du poste de responsable de la cellule administrative

L'assistant de la cellule administrative est placé sous l'autorité directe du responsable du Bureau de la Logistique et de l'Informatique et de son adjoint.

Profil recherché

* Bonne connaissance de l'environnement de travail des services et des fonctions des agents
* Disponibilité, réactivité
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
* Qualités relationnelles : savoir travailler en équipe
* Bonne maîtrise des outils informatiques

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une bande démo est obligatoire

Personnes à contacter

  • patrick.valere@developpement-durable.gouv.fr
  • christophe.louiset@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du SGD, le Bureau de la Logistique, de l'Informatique et de l'immobilier assure la gestion des moyens de fonctionnement des services de la DiRIF dans le respect des politiques ministérielles applicables en matière d'achat public et de prise en compte du développement durable.
   * Il gère la flotte de véhicules hors exploitation
   * il assure la maintenance préventive et curative des bâtiments de bureaux ainsi que de leurs installations techniques
   * Il recense les données patrimoniales et assure le suivi des travaux dans le cadre réglementaire de l'entretien des bâtiments de l'État
   * Il met à la disposition des agents les moyens individuels de travail : bureau, mobilier informatique, téléphonie fixe et mobile, consommables de bureau, ainsi que les moyens collectifs : courrier, accueil téléphonique, reprographie, ressources informatiques
   * Il pilote la politique informatique de la DiRIF et contrôle sa mise en oeuvre par le Centre Support Régional

À propos de cette offre

Interlocuteurs pour entretien: Patrick VALERE, Chef du Bureau de la Logistique, informatique et immobilier -tel 01 46 76 87 60/ 01 46 76 87 60 -patrick.valere@developpement-durable.gouv.fr Christophe LOUISET, Adjoint au Chef du BLII tel 06 42 66 36 02 christophe.louiset@developpement-durable.gouv.fr

Horaires variables en fonction du règlement intérieur de la DRIEAT

Bureau situé en open space, équipé avec poste informatique relié aux outils bureautiques adaptés, messagerie, accès intranet et internet.

Mise à disposition du pool de véhicules du service pour les déplacements professionnels.
Accès possible au restaurant administratif sur place.
Télétravail possible 2 jours/semaine au max

Durant ses fonctions, l'assistant(e) de la cellule administrative échangera principalement avec les agents des différents services de la DiRIF. Il sera aussi en relation également avec des entreprises.

RIFSEEP: Groupe 1 ou 2 (CAT C) selon l'expérience professionnelle acquise

RENOIRH: E000010819

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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