Vos missions

Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de pôle de gestion individuelle et/ou du coordonnateur RH :

- Gérer les dossiers administratifs d'un portefeuille d'agents
- Gérer et assurer la mise à jour tout au long de la carrière des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
- Réaliser la prise en charge d'un nouvel arrivant (demande de documents), sous la supervision de la coordinatrice du pôle de gestion individuelle
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction) et les faire valider par l'autorité compétente
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération tels que les astreintes, les vacations d'examens, les forfaits de mobilité durable... et établir les pièces requises pour le versement des droits.
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires aux services centraux chargés de la GA / GP
-Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités.
- Saisie et suivi du temps de travail, du télétravail et des absences (congés, arrêts maladies...)
- Assurer l'interface entre les agents et les différents services de l'administration en cas de besoins, liés à des problématiques de paies, de retraite...

Profil recherché

I. Savoir-faire / compétences techniques et métiers attendues :

- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
- Rédiger et s'exprimer à l'oral
- Accueillir une personne, un groupe
- utiliser un outil, un système, un matériel, un logiciel
- alerter sur les situations à risque
- travailler en équipe
- maîtriser les délais
- mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

II. Connaissances

- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaître son environnement professionnel
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire,...
- Connaissance des principaux concepts de GRH
- Connaissance des règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires

III. Savoir-être / qualités attendues :

- Travailler en équipe
- Etre organisé et méthodique
- Etre rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre réactif
- Adaptabilité
- Respecter les délais
- Discrétion
- Sens aigu de la confidentialité
- Etre autonome

Éléments de candidature