Vos missions

L'assistant(e) du service SEFREN contribue au bon fonctionnement du service et à l'atteinte de ses objectifs.

Accueil du public (physique / à distance)
   - Réception et traitement de premier niveau de la demande, orientation vers l'interlocuteur compétent.

Gestion des courriers entrant et sortant
  - Enregistrement et transmission des courriers entrant.
  - Mise en forme des notes et courriers sortant, enregistrement et transmission, suivi des signatures.
   - Suivi des réponses aux courriers signalés.
     
Appui logistique aux activités du service
   - Gestion des agendas du chef de service et de l'adjointe, organisation des réunions et des déplacements, appui au montage des dossiers.
   - Appui logistique au guichet unique de l'eau et aux unités en difficulté.
     
Gestion des ressources humaines
   - Délivrance de renseignement en lien avec le Secrétariat Général Commun
   - Organisation des entretiens
   - Classement / archivage
     
Gestion budgétaire et comptable (BOP 113, 181 et 149)
   - Traitement et suivi des engagements et consommations budgétaires de l'unité opérationnelle (AE/CP) en liaison avec les unités et le BOP régional
   - Exécution des recettes et des dépenses

Représentation du service (gestion, logistique et écoresponsabilité)

Liaisons Hiérarchiques : sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjointe

Relations internes et externes:

   - Direction, secrétariat général, services, missions et unités DDT
   - Préfecture et sous-préfectures, parquets
   - DREAL, DRAAF, ARS et autres services de l'État
   - OFB, AESN, VNF et autres établissements publics
   - Chambres consulaires, fédérations, syndicats et associations
   - Collectivités
   - Usagers

Profil recherché

Compétences techniques:
Connaître et savoir utiliser les outils et progiciels bureautiques
Connaître les techniques d'accueil du public, les règles de classement et d'archivage
Savoir appliquer les règles de gestion budgétaires courantes
Savoir rédiger

Compétences transversales:
Connaître les activités du service et les responsabilités de chacun
Connaître l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs externes
Savoir s'organiser et travailler en équipe

Compétences relationnelles:
Sens des relations humaines
Accueil du public
Rigueur dans l'exécution des tâches
Adaptation, autonomie et réactivité
Discrétion

Éléments de candidature