Vos missions

Au sein du service de surveillance du marché des véhicules et des moteurs, vos principales activités sont les suivantes :
- recueillir les besoins et contribuer à la préparation des marchés publics ;
- préparer et suivre les actes d'exécution des marchés : bons de commande, service fait, révisions de prix, reconductions et suivi des échéances ;
- assurer le suivi de la programmation et de la consommation des crédits, tenir à jour les tableaux de bord et produire les éléments nécessaires aux restitutions budgétaires ;
- contrôler la complétude et la conformité des pièces administratives et financières, signaler les écarts et proposer les régularisations nécessaires ;
- contribuer à la fiabilisation des procédures, au classement des dossiers et à l'amélioration des outils de suivi ;
- apporter un appui de premier niveau aux agents du service sur les procédures de commande et de paiement.
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes métiers du SSMVM, les cellules marchés et comptabilité de la DGEC, ainsi qu?avec les prestataires du service, notamment les loueurs de véhicules et les laboratoires.
Vous n'exercez pas de fonction d'encadrement. En fonction de l'activité, vous pouvez être amené(e) à apporter un appui ponctuel à d'autres missions administratives du service et à contribuer à la démarche qualité.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, budgétaire ou en commande publique. Une expérience dans un service de l'État ou un environnement soumis aux règles de la comptabilité publique serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment les tableurs, et savez organiser des données de suivi fiables. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de réactivité.
Savoirs
- principes de la commande publique : pratique ;
- règles budgétaires et comptables de l'État : pratique ;
- environnement administratif et fonctionnement des services de l'État : à acquérir ou pratique.
Savoir-faire
- instruire et suivre un dossier administratif et financier ;
- contrôler des pièces, repérer une anomalie et alerter ;
- tenir des tableaux de bord, fiabiliser les données et respecter les échéances ;
- rédiger des courriels, notes courtes et documents administratifs clairs ;
- travailler avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être
Rigueur - sens de l'organisation - discrétion - esprit d'équipe - qualités relationnelles - sens du service public.

Éléments de candidature