Vos missions

Vous assurerez l'ensemble des tâches de secrétariat, gestion comptable, correspondant RH de proximité pour le Centre de Sécurité des Navires (CSN) d'Occitanie et le Service des Phares et Balises Méditerranée (SPBM). Pour ce dernier, vous êtes rattaché.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio.

Dans le cadre de votre activité vous :
  assurez plus particulièrement le suivi des actes d?exécution de la dépense des services métiers  : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements et des cartes achats, module nouvelle communication etc.
   saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques (contrats, marchés), vous êtes l'interlocuteur privilégié du SG et du CGF
    assurez le suivi administratif et financier des marchés qui vous sont attribués
    assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT, suivi des visites médicales, récupération et vérification des formulaires CET, des feuilles de travail)
Au titre du SPBM en particulier vous:
    apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres centres de balisage et à la direction en cas d?absence des autres assistants.es via la balu du BAAF
    assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne (recettes non fiscales)
Au titre du CSN en particulier vous :
    suivez et coordonnez, les travaux d'entretien des bâtiments du CSN. Vous participez au renouvellement des contrats de maintenance et assurez le suivi des prestations
    assurez les missions de correspondant hygiène et sécurité et êtes en charge du suivi administratif des véhicules.

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :

- compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), des outils ministériels (Chorus DT, Casper, Coeur Chorus) de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques
- compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics
- compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication
- appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier facilitant les échanges avec les autres agents du service
- à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med.

Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles.
Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue.

Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.

Éléments de candidature