Vos missions

Pour améliorer la gestion de nos archives, nous recrutons à Marseille un.e chargé.e de gestion des archives.

Vos missions :
   - Accompagnement et diagnostic de la situation des services en matière d archivage : identification des besoins et priorisation des actions à mener
   - Prise en main du Système d Information de l Archivage (logiciel SIAM) et formation des services
   - Gestion des flux d archives :
   - Organisation des flux : DREAL - Silo - Archives Départementales en gérant les magasins
    - Obtenir les devis auprès des déménageurs.
    - Préparation du pilon avec élimination des doubles des archives et destruction
    - Réception des versements : accueil des déménageurs, consignes.
   - Ponctuellement, aide des services aux opérations de tri, conditionnement, description, manutention courante.
   - Mise en place de l archivage numérique et accompagnement des services.

Sous l autorité de la cheffe d unité (catégorie A).
Pas de management mais en relation directe avec les chefs de services, chefs d unité et chargés de mission des services concernés par les enjeux de gestion des archives.

La mission des archives du ministère et les archives départementales seront également contactées.

Profil recherché

Compétences techniques : réglementation associée au poste et logiciel de gestion des archives.

Compétences transversales : autonomie, prise d initiative, rendre compte, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et organisation, discrétion

Compétences relationnelles : écoute, pédagogie

Profil recherché : personne disposant d une formation ou d une expérience dans le domaine.