Vos missions

En tant que gestionnaire de concours polyvalent(e), vous serez responsable de la mise en oeuvre des recrutements par concours qui vous seront confiés par votre responsable.
Vos activités seront très variées. Elles couvrent toutes les opérations d'organisation des concours :
- planification des épreuves ;
- élaboration des arrêtés ministériels (ouverture du concours, nombre de postes offerts, composition du jury) publiés au Journal officiel et sur le site internet des concours du ministère ;
- gestion de l'information sur les concours ;
- relations avec les candidats (dont contrôle de l'éligibilité, convocations), les membres et président de jurys, les centres d'examens et les prestataires ;
- organisation des épreuves écrites et orales ;
- suivi du travail des jurys (réunions de cadrage, sujets, formation, rapports de jurys) ;
- préparation de la rémunération des membres de jury et de la prise en charge de leurs frais de mission.

La dimension relationnelle sur ce poste est importante et en renforce l'intérêt. En effet, vous pourrez être amené(e) à travailler en binôme au sein de l'unité dans laquelle vous évoluerez, en coordination avec les autres unités ou pôle du bureau.
Vos missions vous amèneront à interagir avec de nombreux partenaires :
- internes : ensemble des agents des pôles et unités en charge de l'organisation des concours du bureau que vous rejoindrez, sous-direction recrutement et mobilité, centre ministériel de gestion des personnels, directions régionales et centres de valorisation des ressources humaines (centres d'examens) ;
- externes : candidats et membres de jury ;
autres ministères : Fonction publique (DGAFP), Education nationale, ministère chargé de l'agriculture ;
- prestataires extérieurs : loueurs de salles, imprimeur, formateurs, prestataires en informatique.

Profil recherché

Vous serez accompagné(e) dans la découverte de vos nouvelles fonctions afin de faciliter votre montée en compétences.

Pour favoriser votre intégration et votre réussite sur le poste, il serait souhaitable que vous possédiez tout ou partie de ces savoirs faire et savoir être :
- Capacité d'organisation et notamment de son propre travail afin de gérer les différents calendriers des concours confiés ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur et discrétion ;
- Goût du travail en équipe et adaptabilité ;
- Sens de l'anticipation, réactivité aux sollicitations des différents interlocuteurs.

Éléments de candidature