Assistante de la direction- Direction des Affaires Financières
Réf. offre d’emploi :
2026-2341168
Employeur : Secrétariat Général
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Date limite de candidature : 01/10/2026
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Non
-
Expérience souhaitée
- Non spécifié
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
L'assistant(e) du directeur des affaires financières prend en charge les tâches traditionnelles d'un secrétariat, notamment :
- Le suivi des délais et la relecture des courriers soumis à signature, via l'outil « parapheur » ;
- La réception, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques (internes et externes) ;
- L'organisation et la planification des réunions (en présentiel ou visioconférence) : réservation de salles, envoi des save the date, gestion des agendas, etc. ;
- La gestion de l'agenda du directeur des affaires financières et de son adjoint ;
- Le traitement de la correspondance courante ;
- L'enregistrement et la diffusion du courrier vers les sous-directions et missions ;
- L'accueil et le premier contact entre le service et les interlocuteurs externes ;
- La gestion des fournitures ;
- La prise en charge des arrivées et départs des collaborateurs (badges, matériel informatique, etc.).
Avec l'ensemble de ces missions, l'assistant ou l'assistante du directeur des affaires financières dispose d'une activité diversifiée, est en contact avec de nombreux interlocuteurs, et dispose d'une vision large des activités de la direction. L'assistant(e) collabore étroitement avec l'assistant(e) du chef du service des achats et du soutien, et ils/elles se remplacent mutuellement pendant leurs absences.
Profil recherché
Le(la) titulaire du poste devra présenter les qualités suivantes :
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, agenda électronique) ;
- Rigueur et excellente organisation ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Sensibilité aux sujets urgents, sensibles et aux priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Autonomie et force de proposition ;
- Adaptabilité à des missions variées.
Expérience et connaissances souhaitées :
- Une expérience probante en secrétariat serait un atout.
- La connaissance de l'environnement institutionnel du ministère et de ses interlocuteurs serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- vincent-marc.moreau@developpement-durable.gouv.fr
- daf-rh@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, la direction des affaires financières supervise les métiers suivants : budget, chaîne de la dépense, maîtrise des risques, achats, soutien, logistique, immobilier, archives et documentation.
Elle se compose de :
> la sous-direction du budget et de la fiscalité ;
> la sous-direction des comptabilités et de l'ingénierie financière ;
> le département de la politique de la conformité financière ;
> la mission de la stratégie immobilière ministérielle ;
> le service des achats et du soutien, incluant :
- la sous-direction des achats durables,
- la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel,
- la mission de la politique documentaire,
- la mission des archives et de la gestion de l'information électronique.
Ses équipes sont principalement implantées à la Grande Arche de la Défense, au pôle ministériel Saint-Germain et dans des ateliers à Nanterre.
À propos de cette offre
> Toutes les entités de la direction des affaires financières,
> Les directions et directions générales du ministère,
> Les cabinets ministériels,
> Les directions d'autres ministères.
Il(elle) intègre également le réseau des assistants et assistantes de la DAF.
> Groupe RIFSEEP/IFSE : groupe 1 ou 2 (selon ancienneté).
> Numéro de poste RenoiRH : 10VA130037
Conditions de travail :
> Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine).
> Équipement fourni : ordinateur et téléphone portables.
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