Vos missions

Au sein du service risques et installations classées (SRIC), vous aurez pour mission, d'assurer le secrétariat du service en binôme :

-     accueil téléphonique ;
-     tenue de l'agenda du chef du SRIC et de son adjoint ;
-     organisation de réunions internes et externes et rédaction des comptes rendus de réunion ;
-     gestion du courrier arrivée et départ, et des boîtes fonctionnelles du SRIC ;
-     gestion et planification des formations des agents ;
-     gestion des commandes du SRIC (fournitures, EPI,...) ;
-     archivage papier et numérique des dossiers ;
-     réservation de salles, matériels (vidéo projecteur,...) ;

Vous aurez également pour mission d'apporter un soutien technique à l'inspection des installations classées :
-     rédaction de lettres de suite et préfectorales ;
-     gestion du registre des bordereaux et des dossiers à échanger avec la préfecture ;
-     gestion des bases de données des installations classées ;
-     suivi des procès-verbaux établis par le service et transmis au Tribunal Judiciaire de Bobigny ;

et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

Vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du chef du SRIC et de son adjoint.

Il ou elle travaillera en collaboration avec l'ensemble des agents du SRIC et des autres services de l'UD et en lien avec ses partenaires (siège de la DRIEAT, préfecture, tribunaux judiciaires, autres services de l'Etat, opérateurs, collectivités...).

Profil recherché

Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance et pratique des logiciels de bureautique ;  disposer d'une appétence et d'une facilité avec les outils informatiques en général et enfin disposer de bonnes capacités rédactionnelles

Compétences transversales : Savoir organiser rigoureusement son travail, et prioriser

Compétences relationnelles : Disposer d'une bonne capacité à travailler en binôme et à s'intégrer dans un environnement composé d'agents techniques

Modes d'acquisition : Formation continue

Éléments de candidature