Vos missions

La personne recrutée sera chargée d’assurer le pilotage, la coordination et le suivi global du projet LIFE Rept’island, d’organiser et de coordonner l’activité de l’OFB dédiée au projet, ainsi que d’initier et d’entretenir les contacts avec l’ensemble des bénéficiaires et parties prenantes impliqués dans le projet. Elle sera le point de contact focal du projet pour la Commission européenne et l'équipe externe d'assistance de la Commission. Elle supervisera et animera la gouvernance du projet.

Elle encadrera l’équipe projet OFB qui sera composée de 3 personnes (deux ingénieurs et un Responsable Administratif et Financier) et coordonnera l’action des sept bénéficiaires et quatre partenaires associés du LIFE RI.Activités principales:
Coordonner le projet LIFE RI
Installer et animer la gouvernance du projet (comités techniques, scientifiques, …) ;
Coordonner l’ensemble des actions pour le LIFE RI en lien avec les 7 bénéficiaires et 4 partenaires associés et garantir sa mise en œuvre conforme aux objectifs, au calendrier et au budget validé;
Mener la concertation avec les collectivités, services de l’État, gestionnaires d’espaces naturels, usagers et éleveurs sur des sujets délicats (aires protégées, espèces exotiques envahissantes, divagation animale, …);
Organiser et animer les évènements de networking, colloques et séminaires;
Définir, suivre et ajuster la planification opérationnelle et les jalons calendaires du projet;
Identifier les obstacles imprévus à la bonne conduite du projet, y apporter des solutions rapides et pertinentes;
Arbitrer les priorités en cas d’aléas ou de contraintes techniques, administratives ou financières.

Organiser et coordonner l’activité de l’OFB dédiée au projet          
Animer et assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe projet (1 responsable administratif et financiers, 2 ingénieurs) ;
Superviser le suivi administratif et financier des actions portées par l’établissement ;
Veiller à l’atteinte des résultats attendus et à la réalisation des livrables obligatoires ;
Coordonner la communication du projet;
Planifier les achats et rédiger les cahiers des charges techniques des marchés publics.

Animer et coordonner les membres du consortium
Créer et mettre à disposition de tous, des outils de suivi et un espace de travail partagé ;
Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement des groupes de travail par Work Package ;
Apporter des conseils et des solutions aux membres du consortium, autant que de besoin ;
Veiller à l’atteinte des résultats attendus et à la réalisation des livrables obligatoires ;

Assurer le lien avec le avec le niveau européen
Assurer la coordination du projet auprès des agences exécutives CINEA et ELMEN et fournir rapidement les documents demandés ;
Représenter et valoriser le projet lors d’événements nationaux et européens, et notamment ceux organisés par l’Union européenne;

Profil recherché

Connaissances :

• Gestion de projets européens complexes
• Ingénierie écologique
• Politiques publiques de la biodiversité
• Enjeux des outre-mer français (une bonne connaissance et compréhension des problèmes environnementaux de la région dans laquelle le chargé de mission postule, ainsi qu'une bonne expérience de travail avec les acteurs environnementaux serait un plus)
• Règles d’administration d’un établissement public (vie des assemblées, comptabilité publique, rapport d’activités)
• Méthodes d’encadrement et de gestion d’équipe

Savoir-faire opérationnel :

• Planifier et organiser le travail
• Déléguer et suivre des dossiers
• Capacité de synthèse
• Travailler en équipe et en mode projet
• Représenter l’établissement et communiquer des messages institutionnels
• Animer des réunions
• Argumenter et vulgariser des concepts et données
• Etablir des arbitrages équilibrés entre des enjeux et politiques différents dans le cas de projets complexes

Savoir-être professionnel :

• Rigueur et organisation
• Capacité de direction d’équipe et capacité à former
• Capacité de travail en équipe, en mode projet
• Qualités relationnelles et de communication
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale

Compétences attendues

Éléments de candidature