Vos missions

MISSIONS :
Au sein du service interventions, équipe de 15 personnes, vous serez chargé.e de :

1/ assurer le traitement administratif et financier des dossiers d’interventions (70%) 

assurer le suivi et le paiement des aides financières accordées aux maîtres d’ouvrage en binôme avec les chargés d’interventions concernés. Assurer pour ces dossiers le traitement et le contrôle des pièces administratives transmises pour paiement au sein de RIVAGE (logiciel métier agence pour la gestion des aides) ;
apporter des informations aux bénéficiaires sur la partie administrative et financière ;
gérer les demandes de création de compte RIVAGE pour la délégation ;
gérer l'archivage des dossiers.
apporter un appui dans la conduite du programme de contrôle de conformité dont la gestion de l’enregistrement des pièces dématérialisées, le rapatriement des dossiers papiers quand nécessaires et les courriers de notification des contrôles.

2/ assurer le secrétariat et la gestion logistique du site en collaboration avec l’équipe administrative (30%).

gérer l’accueil physique et téléphonique du site du Mans ;
gérer les relations avec les interlocuteurs via la boîte institutionnelle mail et le suivi du courrier ;
gérer les relations avec les différents intervenants sur la logistique du site du Mans et assurer la coordination avec le service des moyens généraux de l’agence.
apporter un appui à l'organisation de réunions pour le service et la délégation.

Interlocuteurs privilégiés :
Interne : Agents de la délégation et en particulier du site du Mans ;
Travail en étroite collaboration avec les chargés d’interventions de la délégation, la chargée d’affaires administratives et les autres assistantes
Siège : Secrétariat général, Direction des Politiques d’Intervention, équipe RIVAGE

Externe : contacts fréquents (par téléphone ou par écrit – courriers, courriels) avec les interlocuteurs publics et privés de l’Agence (Collectivités territoriales, associations, personnes privées, services de l’Etat,….)

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

Une expérience dans les domaines comptables et administratifs, suivi de marchés publics ou de dossiers de demande de subvention est attendue. Ainsi qu'une maitrise de techniques de secrétariat.
Intérêt prononcé pour la gestion technico-administrative au quotidien ;Des connaissances dans le domaine de la gestion de l’eau, ainsi qu’une connaissance de base de l’environnement institutionnel des Agences serait un atout.

Connaissances et compétences attendues :

Maîtrise des outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableur,…) et outils collaboratifs;
Organiser son travail pour réaliser des tâches diversifiées et en utilisant plusieurs outils et en fonction des priorités.
Disposer de capacités rédactionnelles et d’expression orale, d’une bonne aisance relationnelle ;
Connaître et assimiler les directives et les procédures, et faire preuve d’une grande rigueur dans leur mise en œuvre ;
Être en capacité de juger de la complétude des éléments techniques et financiers à disposition sur les dossiers à traiter et de leur conformité ;
Travailler en collaboration avec ses collègues agissant sur le même territoire ;
Posséder l’esprit d’équipe, en particulier la capacité à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Compétences attendues

Éléments de candidature