Vos missions

Le titulaire du poste exerce l'ensemble des tâches administratives de la cellule :
- Secrétariat, tenue de la base d'informations et classements de la cellule (enregistrements courriers, classement, archivage),
- Suivi des données de l'auto surveillance des exploitants d'installations classées,
- Tenue de la base d'information GUNEnv nécessaire notamment au pilotage des objectifs du programme de travail, gestion des télédéclarations,
- Accueil téléphonique et gestion de la boite courriel de l'UD par rotation avec les autres assistants,
- Gestion des rendez-vous pour les consultations des dossiers par les notaires et les bureaux d'études
- Suivi de la base de données Infosols
- gestion de l'entretien des 4 véhicules de service
- correspondante communication de l'UD

Liaison hiérarchique :

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule 3ESP.

Le poste conduit à avoir des échanges nombreux avec les services de l'État, en particulier au sein de la préfecture et avec les agents de la DRIEAT tant à l'UD que dans les autres entités.

Profil recherché

L'agent qui souhaite s'épanouir dans ce poste doit disposer ou acquérir les compétences suivantes :

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques.

Compétences transversales : rigueur, capacité d'organisation.

Compétences relationnelles : savoir travailler en équipe, aisance relationnelle

Mode d'acquisition : formations, tutorat et expérience

Éléments de candidature